Stadtwerke Staßfurt GmbH

Datenschutzerklärung der Stadtwerke Staßfurt GmbH für Bewerber

Vielen Dank für Ihre Bewerbung und das damit verbundene Interesse an unserem Unternehmen.

Der Schutz von personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses informiert sind, lesen Sie bitte nachstehende Hinweise.

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Im Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

Stadtwerke Staßfurt GmbH

Athenslebener Weg 15

39418 Staßfurt

Tel.: +49 3925 96 00

E-Mail: personal@sw-stassfurt.de

www.stadtwerke-stassfurt.de

Geschäftsführer: Dipl.-Kfm (Univ.) Eugen Keller

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz bei der Stadtwerke Staßfurt GmbH haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:

Stadtwerke Staßfurt GmbH

z.H. Datenschutzbeauftragten

Athenslebener Weg 15

39418 Staßfurt

E-Mail: datenschutz@sw-stassurt.de

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist unter anderem eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten haben oder die Sie uns über das Recruiting-Tool Connectoor übermitteln (z.B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben). Wir werden Sie nur nach Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle beurteilen. Daher sind für uns, neben Ihren Kontaktdaten, insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten relevant.

Sofern Sie sich über die Plattform Connectoor bewerben, haben wir zusätzlich folgende Möglichkeiten: Anfertigung von Notizen, die mit Ihren Bewerbungsdaten verbunden werden; betriebsinterne Kommunikation über Ihre Bewerbung (ggf. mit der betroffenen Fachabteilung); Dokumentation der Entscheidung über die Weiterbehandlung der Bewerbung; Einladung zu einem oder mehreren Bewerbungsgesprächen; Einladung zu einem oder mehreren Probearbeitstagen; Übermittlung einer Arbeitsvertragsurkunde; Fertigung einer Absage bis hin zur Durchführung von Onboarding-Maßnahmen

Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regeln gelöscht. Können wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren.

Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S. d. Art. 9 DSGVO. Wir bitten Sie, sämtliche Angaben, die durch das Gleichbehandlungsgesetz irrelevant zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sind, nicht mit zu übermitteln.

Ihre Daten werden von unserer Seite weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet noch an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden durch uns oder in unserem Auftrag ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Zunächst hat unsere Personalabteilung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, aber auch die Fachabteilung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Bei Bedarf die Geschäftsführung und die Buchhaltung. Unsere Administratoren und Auftragsverarbeiter haben technisch notwendig die Möglichkeit, auf mittels IT verarbeitete Daten zuzugreifen. Diese sind strikt an unsere Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Freiwillige Angabe Ihrer Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Wir können Ihre Eignung für die jeweils in Betracht kommende Stelle allerdings nur dann bewerten, wenn wir Informationen insbesondere zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten erhalten. Ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir Sie nicht ins Bewerbungsverfahren aufnehmen.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie:

- das Recht auf unentgeltliche Auskunft,

- das Recht auf Berichtigung und Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung,

- das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung oder die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage, wird davon nicht berührt.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Empfehlungen zur Sicherheit Ihrer Daten

Wir sind uns bewusst, dass Bewerbungen sensible personenbezogene Daten enthalten. Wir bitten Sie daher, Bewerbungen nicht an unsere allgemeine Post- oder E-Mail-Anschrift zu senden, sondern stets an die/den jeweils genannte/n Ansprechpartner/in bzw. unsere speziell für Bewerbungen eingerichtete E-Mail-Adresse.

Ergänzende Regelungen

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung gelten:

- unsere allgemeine Datenschutzerklärung (http://www.stadtwerke-stassfurt.de/de/Privatkunden/Service/Datenschutzerklaerung/Datenschutzerklaerung_102516.html)

- die Datenschutzerklärung des Plattformanbieters Connectoor, jobEconomyGmbH, Meinekestr. 26, 10719 Berlin. (https://www.connectoor.com/datenschutz/)