Rebbe Leadership Consulting

Datenschutzerklärung für Bewerber (m/w/d)

Wir freuen uns, dass Sie sich für die Stelle der operativen kaufmännischen Leitung (m/w/d) bei der Pflegehotel Willingen GmbH interessieren.

Gemäß den Vorgaben der Art. 13,c14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis. Rein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d.

Zweck der Datenverarbeitung?

Rebbe Leadership Consulting wurde von der Pflegehotel Willingen GmbH zur Unterstützung im Bewerbungsverfahren für die Besetzung der Stelle der operativen kaufmännischen Leitung (m/w/d) beauftragt. Diese Unterstützung umfasst insbesondere die Feststellung Ihrer Eignung für diese Stelle und die Steuerung des Bewerbungsprozesses.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle der operativen kaufmännischen Leitung (m/w/d) für die Pflegehotel Willingen GmbH zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Konkret werden Ihre Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen gespeichert, soweit diese zur Entscheidung Ihrer Eignung für die Stelle erforderlich sind.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für die Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in das Personalinformationssystem der Pflegehotel Willingen GmbH überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von Rebbe Leadership Consulting gesichtet. Mit geeigneten Bewerbern wird im ersten Schritt ein Informationsgespräch geführt. Im Anschluss an das Gespräch wird eine Entscheidung getroffen, ob der Bewerbungsprozess fortgeführt wird. Diese Entscheidung beruht auf Ihrer expliziten Willenserklärung. Im Anschluss an Ihre Erlaubnis der Fortführung des Bewerbungsprozesses werden Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihre Kontaktdaten und die Notizen zur Eignungsfeststellung an die Pflegehotel Willingen GmbH weitergeleitet. In der Pflegehotel Willingen GmbH haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Die Speicherung Ihrer Daten und der Notizen zum Bewerbungsprozess erfolgt mit der Softwarelösung Connectoor (Bewerberdatensystem). Anbieter dieser Anwendung ist die jobEconomy GmbH, Meinekestr. 26, 10719 Berlin, Telefon: +49 (0)30 / 889 221 – 52, Telefax: +49 (0)30 / 889 221 – 20, E-Mail: info[at]connectoor.com. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.connectoor.com/datenschutz/.

Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung stets im Einklang mit Artikel 28 DSGVO erfolgt, der die sogenannte Auftragsverarbeitung regelt.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Zusammenfassung:

Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nur zum Zweck der Eignungsfeststellung und Durchführung des Bewerbungsprozesses für die Stelle der operativen kaufmännischen Leitung (m/w/d) für die Pflegehotel Willingen GmbH.

Diese Daten werden erst nach einem erfolgten Informationsgespräch und Ihrer anschließenden expliziten Erlaubnis der Fortführung des Bewerbungsprozesses an die Pflegehotel Willingen GmbH weitergegeben.

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Rebbe Leadership Consulting erbringt keine weiteren vergleichbaren Rekrutierungsdienstleistungen, sondern unterstützt rein die Pflegehotel Willingen GmbH bei der Auswahl eines geeigneten Bewerbers (m/w/d) für diese neu geschaffene Position der operativen kaufmännischen Leitung.

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Abschließend haben Sie das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Rebbe Leadership Consulting
Im Dorfe 16
49201 Dissen a.T.W.
05421 – 818 8983
Vertreten durch den Inhaber Christian Rebbe
c.rebbe@rebbe-leadershipconsulting.de