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Impressum

IT-Traeger
Gießereistraße 6
83022 83022

Telefon: 08990413651
E-Mail: m.traeger@it-traeger.de

Datenschutzerkl√§rung f√ľr Bewerber, die sich √ľber die Plattform Connectoor bewerben (m/w/d)

Guten Tag und danke f√ľr Ihr Interesse daran, Teil unseres Teams zu werden. Allein aus Gr√ľnden der besseren Lesbarkeit wird ‚Äď im Rahmen der nachfolgenden Erl√§uterungen ‚Äď auf die gleichzeitige Verwendung m√§nnlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. S√§mtliche Personenbezeichnungen gelten f√ľr alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch Ihre Rechte auf Privatsph√§re, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst. Daher m√∂chten wir Sie √ľber folgendes informieren:

 

Wer sind wir?

Wir sind IT-Traeger und sind wie folgt erreichbar:

  • IT-Traeger
  • Gie√üereistra√üe 6
  • 83022 83022
  • Deutschland
  •  
  • Telefon: 08990413651
  • E-Mail: m.traeger@it-traeger.de

Was geschieht, wenn sich Bewerber auf eine Stellenausschreibung hin bewerben?

  • Zur Entgegennahme und Verwaltung der Bewerbung und somit zum Zweck der (m√∂glichen) Begr√ľndung eines Besch√§ftigungsverh√§ltnisses nutzen wir das Recruiting-Tool Connectoor. Anbieter dieser Anwendung ist die
    • jobEconomy GmbH
    • Meinekestr. 26
    • 10719 Berlin
    • Deutschland
    •  
    • Telefon: +49 (0)30 / 555 78 77 20
    • Telefon: +49 (0)30 / 889 221 ‚Äď 20
    • E-Mail: info@connectoor.com
    angeboten wird. Die Datenschutzerkl√§rung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.connectoor.com/datenschutz/. Wir weisen darauf hin, dass wir ‚Äď trotz der Einbindung des Connectoors selbst f√ľr die Verarbeitungsvorg√§nge verantwortlich bleiben.
  • Sofern Sie sich √ľber den Connectoor bei uns bewerben, geschieht folgendes. Der Anbieter erhebt in unserem Auftrag folgende Daten von Ihnen:
    Ihre Anrede, Ihren Vor- und Familiennamen, Ihre Erreichbarkeitsdaten, Ihre sonstigen Daten aus der Bewerbung.
    Wir k√∂nnen dann auf einen internen Bereich dieses Recruiting-Tools zugreifen und ihre Bewerberdaten einsehen. Wir haben anschlie√üend ferner folgende M√∂glichkeiten: Anfertigung von Notizen, die mit Ihren Bewerbungsdaten verbunden werden; betriebsinterne Kommunikation √ľber Ihre Bewerbung (ggf. mit den betroffenen Fachabteilungen); Dokumentation der Entscheidung √ľber die Weiterbehandlung der Bewerbung, Einladung zu einem oder mehreren Bewerbungsgespr√§chen, Einladung zu einem oder mehreren Probearbeitstagen, √úbermittlung einer Arbeitsvertragsurkunde, Fertigung einer Absage bis hin zur Durchf√ľhrung von Onboarding-Ma√ünahmen. N√§here Einzelheiten zu den m√∂glichen Einsatzbereichen erhalten Sie hier: https://www.connectoor.com/funktionen/
  • Die Rechtsgrundlage hierf√ľr ist Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. ¬ß 26 Absatz 1 BDSG2018, wonach die Verarbeitung von Bewerbungsdaten auch ohne die Einwilligung der Bewerber zul√§ssig ist, wenn dies f√ľr die Entscheidung √ľber die Begr√ľndung eines Besch√§ftigungsverh√§ltnisses erforderlich ist. Der Geltendmachung dieser Rechtsgrundlage steht auch nicht entgegen, dass wir hierzu einen externen Dienstleister, n√§mlich den Anbieter des Connectoors einsetzen. Denn wir haben diesen Anbieter sorgf√§ltig ausgew√§hlt, gesetzeskonform vertraglich gebunden und √ľberpr√ľfen ihn regelm√§√üig. Diese Vorg√§nge stehen stets im Einklang mit Artikel 28 DSGVO, der die sog. Auftragsverarbeitung regelt.
  • F√ľr den Fall, dass zwischen uns ein Besch√§ftigungsverh√§ltnis zustande kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, die i.d.R. sp√§testens zehn Jahre nach Beendigung des Besch√§ftigungsverh√§ltnisses endet. F√ľr den Fall, dass leider kein Besch√§ftigungsverh√§ltnis zustande kommt, gilt folgendes: Nat√ľrlich sagen wir niemandem gern ab und bekommen auch ungern Absagen. In den F√§llen, in denen dies leider geschieht, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten drei Monate nach Zugang der jeweiligen Absage. Hierbei berufen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zul√§ssig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, √ľberwiegen. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus ¬ß 15 Absatz 4 des Allgemeines Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ab. Nach dieser Vorschrift muss ein Entsch√§digungsanspruch nach einer Diskriminierung innerhalb einer Frist von zwei Monaten schriftlich geltend gemacht werden. Die Frist beginnt im Bewerbungsverfahren mit dem Zugang der Ablehnung. Nach unserem Daf√ľrhalten ist, sofern sechs Monate nach Absage uns noch keine Beschwerde bekannt ist, nicht davon auszugehen, dass eine solche gegeben ist, sodass wir bis dahin zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Entsch√§digungsanspruch) die Daten speichern d√ľrfen. Sofern Sie einen Versto√ü gegen das Benachteiligungsverbot geltend machen, d√ľrfen wir Daten bis zum Abschluss des Vorgangs speichern; auch dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Entsch√§digungsanspruch). Insbesondere hier √ľben wir unser Weisungsrecht gegen√ľber dem Anbieter des Connectoors aus.
  • Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht in der Bewerbungsphase noch nicht. Es besteht jedoch die M√∂glichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unm√∂glichkeit der Einstellung f√ľhren kann.
  • Es besteht Ihrerseits jederzeit die M√∂glichkeit, in unseren Talentpool aufgenommen zu werden. Sollte eine √§hnliche oder anderweitig passende Stelle in Zukunft offen sein, k√∂nnen wir Sie diesbez√ľglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-In Links, den wir Ihnen gesondert √ľber Ihre Email-Adresse zusenden.
    Rechtsgrundlage hierf√ľr ist Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie k√∂nnen die Einwilligung in einen Talentpool jederzeit mit Wirkung f√ľr die Zukunft mithilfe eines Opt-Out Links widerrufen, der Ihnen automatisch per Email zugesandt wird. Bis auf Widerruf wird Ihr Bewerbungsprofil nicht innerhalb der geregelten Laufzeitfristen automatisiert gel√∂scht.
  • Nutzung von Drittanbietern: Wir haben Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter auf den Internetseiten f√ľr Bewerbungen integriert. Das sind zum Beispiel Karten, die von Google-Maps zur Verf√ľgung gestellt werden sowie Videos von YouTube und/oder Vimeo. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden k√∂nnen, ist die √úbermittlung der IP-Adresse zwingend notwendig. Die Anbieter (im Folgenden als ‚ÄěDritt-Anbieter‚Äú bezeichnet) nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr.
    Auch wenn wir bem√ľht sind, ausschlie√ülich Dritt-Anbieter zu nutzen, welche die IP-Adresse nur ben√∂tigen, um Inhalte ausliefern zu k√∂nnen, haben wir keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse m√∂glicherweise gespeichert wird. Dieser Vorgang dient in dem Fall unter anderem statistischen Zwecken. Sofern wir Kenntnis davon haben, dass die IP-Adresse gespeichert wird, weisen wir unsere Nutzer darauf hin.
    Die Nutzung und Ansicht der Drittanbieterdienste geschieht nicht automatisch. Zur Absicherung werden Ihnen automatisiert Informationsgrafiken angezeigt (Content-Blocker), die zuerst von Ihnen geklickt werden m√ľssen, bevor Inhalte von externen Servern geladen und Cookies gesetzten werden.
    • Einsatz und Verwendung von Vimeo: Wir haben die M√∂glichkeit, auf unseren Bewerbungsseiten Komponenten von Vimeo zu integrieren. Vimeo ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die kostenfreie Betrachtung erm√∂glicht. Betrieben wird das Videoportal durch Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Dabei werden Nutzerdaten an Vimeo √ľbertragen. Vimeo ist eine Videoplattform, die 2004 gegr√ľndet wurde. Die Betrachtung unserer Video Inhalte ist f√ľr Sie kostenlos. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus ‚ÄěDo Not Track‚Äú von Vimeo.
    • Einsatz und Verwendung von YouTube: Wir haben die M√∂glichkeit, auf unseren Bewerbungsseiten Komponenten von YouTube zu integrieren. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser erm√∂glicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos √ľber das Internetportal abrufbar sind. Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus ‚ÄěYoutube No-Cookie‚Äú von Youtube. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den f√ľr die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube k√∂nnen unter https://www.youtube.com/howyoutubeworks/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis dar√ľber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enth√§lt, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet. YouTube und Google erhalten √ľber die YouTube-Komponente immer dann eine Information dar√ľber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabh√§ngig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Ist eine derartige √úbermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die √úbermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt. Die von YouTube ver√∂ffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de abrufbar sind, geben Aufschluss √ľber die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.
    • Einsatz und Verwendung von Google-Maps: Wir setzen auf unserer Seite die Komponente "Google Maps" der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend ‚ÄěGoogle‚Äú, ein. Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google Maps" wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente "Google Maps" integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schlie√üen des Browsers gel√∂scht, sondern l√§uft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gel√∂scht wird. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die M√∂glichkeit, den Service von "Google Maps" zu deaktivieren und auf diesem Weg die √úbertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu m√ľssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "Google Maps" nicht oder nur eingeschr√§nkt nutzen k√∂nnen. Die Nutzung von "Google Maps" und der √ľber "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gem√§√ü den Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms?hl=de&gl=de sowie der zus√§tzlichen Gesch√§ftsbedingungen f√ľr ‚ÄěGoogle Maps‚Äú https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/.

 

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft √ľber die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder L√∂schung, auf Einschr√§nkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Daten√ľbertragbarkeit. Ferner haben Sie die M√∂glichkeit, sich √ľber uns bei der f√ľr uns zust√§ndigen Aufsichtsbeh√∂rde zu beschweren. H√∂flich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen gekn√ľpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.