Unter der Marke “albatros social” kommunizieren die Gesellschaften Albatros e.V., Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH, Albatros-Lebensnetz gGmbH, Albatros Barrierefrei Leben gGmbH, Albatros Gesundheit und Pflege gGmbH sowie Albatros MVZ & RPK gGmbH zusammen.
Für den gemeinsamen Markenauftritt und das Bewerbungsmanagement ist die Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH verantwortlich.
Verantwortlich ist
Albatros gemeinnützige Gesellschaft
für soziale und gesundheitliche
Dienstleistungen mbH
Berliner Str. 14
13507 Berlin
Vertreten durch: Friedrich Kiesinger (Geschäftsführung)
Kontakt
Telefon: +49 (0) 30 319831 0
Telefax: +49 (0) 30 319831 111
E-Mail: verwaltung@albatrosggmbh.de
Registereintrag
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 88318B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE 248842656
Datenschutzerklärung für Bewerber, die sich über die Plattform Connectoor bewerben (m/w/d)
Guten Tag und danke für Ihr Interesse daran, Teil unseres Teams zu werden. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst. Daher möchten wir Sie über folgendes informieren:
Wer sind wir?
Unter der Marke “albatros social” kommunizieren die Gesellschaften Albatros e.V., Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH, Albatros-Lebensnetz gGmbH, Albatros Barrierefrei Leben gGmbH, Albatros Gesundheit und Pflege gGmbH sowie Albatros MVZ & RPK gGmbH zusammen.
Für den gemeinsamen Markenauftritt und das Bewerbungsmanagement ist die Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH verantwortlich.
Verantwortlich ist
Albatros gemeinnützige Gesellschaft
für soziale und gesundheitliche
Dienstleistungen mbH
Berliner Str. 14
13507 Berlin
Wir werden vertreten durch: Friedrich Kiesinger.
Was geschieht, wenn sich Bewerber auf eine Stellenausschreibung hin bewerben?
Zur Entgegennahme und Verwaltung der Bewerbung und somit zum Zweck der (möglichen) Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir das Recruiting-Tool Connectoor. Anbieter dieser Anwendung ist dieangeboten wird. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.connectoor.com/datenschutz/. Wir weisen darauf hin, dass wir – trotz der Einbindung des Connectoors selbst für die Verarbeitungsvorgänge verantwortlich bleiben.
Sofern Sie sich über den Connectoor bei uns bewerben, geschieht folgendes. Der Anbieter erhebt in unserem Auftrag folgende Daten von Ihnen:
Ihre Anrede, Ihren Vor- und Familiennamen, Ihre Erreichbarkeitsdaten, Ihre sonstigen Daten aus der Bewerbung.
Wir können dann auf einen internen Bereich dieses Recruiting-Tools zugreifen und ihre Bewerberdaten einsehen. Wir haben anschließend ferner folgende Möglichkeiten: Anfertigung von Notizen, die mit Ihren Bewerbungsdaten verbunden werden; betriebsinterne Kommunikation über Ihre Bewerbung (ggf. mit den betroffenen Fachabteilungen); Dokumentation der Entscheidung über die Weiterbehandlung der Bewerbung, Einladung zu einem oder mehreren Bewerbungsgesprächen, Einladung zu einem oder mehreren Probearbeitstagen, Übermittlung einer Arbeitsvertragsurkunde, Fertigung einer Absage bis hin zur Durchführung von Onboarding-Maßnahmen. Nähere Einzelheiten zu den möglichen Einsatzbereichen erhalten Sie hier: https://www.connectoor.com/funktionen/
Die Rechtsgrundlage hierfür ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wonach die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Für den Fall, dass zwischen uns ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, die i.d.R. spätestens zehn Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses endet.
Für den Fall, dass leider kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, gilt folgendes:
Natürlich sagen wir niemandem gern ab und bekommen auch ungern Absagen. In den Fällen, in denen dies leider geschieht, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten drei Monate nach Zugang der jeweiligen Absage. Hierbei berufen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus § 15 Absatz 4 des Allgemeines Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ab. Nach dieser Vorschrift muss ein Entschädigungsanspruch nach einer Diskriminierung innerhalb einer Frist von zwei Monaten schriftlich geltend gemacht werden. Die Frist beginnt im Bewerbungsverfahren mit dem Zugang der Ablehnung. Nach unserem Dafürhalten ist, sofern sechs Monate nach Absage uns noch keine Beschwerde bekannt ist, nicht davon auszugehen, dass eine solche gegeben ist, sodass wir bis dahin zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Entschädigungsanspruch) die Daten speichern dürfen. Sofern Sie einen Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot geltend machen, dürfen wir Daten bis zum Abschluss des Vorgangs speichern; auch dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Entschädigungsanspruch). Insbesondere hier üben wir unser Weisungsrecht gegenüber dem Anbieter des Connectoors aus.
Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht in der Bewerbungsphase noch nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unmöglichkeit der Einstellung führen kann.
Es besteht Ihrerseits jederzeit die Möglichkeit, in unseren Talentpool aufgenommen zu werden. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle in Zukunft offen sein, können wir Sie diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-In Links, den wir Ihnen gesondert über Ihre Email-Adresse zusenden.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung in einen Talentpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mithilfe eines Opt-Out Links widerrufen, der Ihnen automatisch per Email zugesandt wird. Bis auf Widerruf wird Ihr Bewerbungsprofil nicht innerhalb der geregelten Laufzeitfristen automatisiert gelöscht.
Nutzung von Drittanbietern: Wir haben Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter auf den Internetseiten für Bewerbungen integriert. Das sind zum Beispiel Karten, die von Google-Maps zur Verfügung gestellt werden sowie Videos von YouTube und/oder Vimeo. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse zwingend notwendig. Die Anbieter (im Folgenden als „Dritt-Anbieter“ bezeichnet) nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr.
Auch wenn wir bemüht sind, ausschließlich Dritt-Anbieter zu nutzen, welche die IP-Adresse nur benötigen, um Inhalte ausliefern zu können, haben wir keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Dieser Vorgang dient in dem Fall unter anderem statistischen Zwecken. Sofern wir Kenntnis davon haben, dass die IP-Adresse gespeichert wird, weisen wir unsere Nutzer darauf hin.
Die Nutzung und Ansicht der Drittanbieterdienste geschieht nicht automatisch. Zur Absicherung werden Ihnen automatisiert Informationsgrafiken angezeigt (Content-Blocker), die zuerst von Ihnen geklickt werden müssen, bevor Inhalte von externen Servern geladen und Cookies gesetzten werden.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragte
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Albatros gemeinnützige Gesellschaft
für soziale und gesundheitliche
Dienstleistungen mbH
– Datenschutzbeauftragte –
Berliner Str. 14
13507 Berlin
E-Mail: datenschutz@albatrosggmbh.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.