Verwaltung in Kinder- und Jugendhilfe (24,37 Std) (m/w/d)

Die Stiftung JOB ist ein regionaler Kinder- und Jugendhilfeträger in Potsdam-Mittelmark und
Potsdam und sucht unbefristet ab 1. Januar 2027

eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (Teilzeit 24,37 Std/Wo)
für die Geschäftsstelle in Potsdam

Kinder- und Jugendhilfe braucht auch eine gute Verwaltung um zu funktionieren. Wir beschäftigen ca. 130 pädagogische Fachkräfte in 4 Fachbereichen an 45 Orten (Jugendarbeit/Jugendsozialarbeit, Ambulante Hilfen/Familienzentren, stationäre Hilfen, Kita/Tagesbetreuung; mehr unter www.stiftung-job.de ).

Das 4köpfige Verwaltungsteam ist der Geschäftsführung direkt unterstellt und auf drei Standorte verteilt. Wir suchen einen 5. Kopf für selbständiges, abwechslungsreiches und vielfältiges administratives Arbeiten vor allem im Fachbereich Kindertagesbetreuung:

In der Kita Kichererbsen und im Hort Flitzpiepen in Potsdam, in der Integrierten Tagesbetreuung Kleinmachnow und in unserer Verlässlichen Eltern-Kind-Gruppe in Werder verbringen jeden Tag Kinder ihre Zeit. Damit sich unsere Teams um sie kümmern können, braucht es jemanden, der im Hintergrund die Fäden in der Hand hält: Zahlen, Fristen, Verträge und ein freundliches Ohr, wenn Eltern anrufen. Sie arbeiten dabei eng an der Seite der Fachbereichsleitung und verknüpft mit den Abläufen des Verwaltungsteams.

Was auf Ihrem Schreibtisch liegt:

• Personalverwaltung, Klientenverwaltung, Finanz- und Sachmittelverwaltung. Anders gesagt:

• Die Kasse. Sie führen die Kasse des Fachbereichs eigenverantwortlich, prüfen die Handkassen der Einrichtungen und wissen jederzeit, welcher Beleg wohin gehört.
• Zahlen mit Bedeutung. Sie berechnen Elternbeiträge, prüfen Rechnungen und offene Posten.
• Eltern am Telefon. Sie sind die erste Stimme, wenn es um Vertrag, Beitrag oder Betreuungsplatz geht.
• Alles, was dokumentiert sein muss. Betreuungsverträge, Anmeldungen, Kinderakten und Meldungen ans Jugendamt sind bei Ihnen vollständig und pünktlich.
• Rückhalt für Fachbereichsleitung und Teams. Dienstpläne, Fehlzeiten, Nachweise, Bestellungen: Sie arbeiten der Fachbereichsleitung direkt zu und sind für die Teams die Ansprechperson, die weiterhilft.
• Urlaubsvertretung der Verwaltungskollegin. Damit die gegenseitige Vertretung funktioniert, übernehmen Sie in Ihrem Arbeitsalltag einen administrativen Teil der stationären Hilfen zur Erziehung.

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlich geeigneten Ausbildungsabschluss (auch für Wiedereinstieg nach Elternzeit oder Quereinstieg aus anderen Branchen gut geeignet),
• selbstorganisiertes, strukturiertes und fristenbewusstes Arbeiten mit gleichermaßen Freude und Sorgfalt bei kontinuierlicher Sachbearbeitung und bei neuen Projekten,
• Freundlichkeit und Klarheit, auch wenn ein Gespräch über offene Beiträge einmal unangenehm wird,
• Sicherheit am PC, vor allem in den MS Office Programmen, und keine Scheu vor neuer Software,
• Interesse an den inneren Abläufen eines gemeinnützigen Betriebes der Sozialwirtschaft.
• Kenntnisse im SGB VIII, KitaG Brandenburg oder Elternbeitragsrecht sind erwünscht, aber keine Bedingung

Weitere Informationen zu der Stelle ...

Die Arbeitszeit wird selbständig entsprechend der Anforderungen verteilt (übliche Büro-Arbeitszeiten).

Die Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag (Land Brandenburg) beträgt in Teilzeit (24,37 Wochenstunden) bei entsprechender Berufserfahrung von z.B. 3 Jahren mtl. 2.380 EUR. Hinzu kommen eine Betriebszugehörigkeitszulage ab dem 7. Monat und eine Jahressonderzahlung von 88 % im November.

Wir ermöglichen 30 Tage Jahresurlaub (ggf. anteilig im 1. Jahr), Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung, ein arbeitgeber-finanziertes Gesundheitsbudget, Fahrrad-Leasing u.a.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis Sonntag, 15. November 2026 per E-Mail an jobs@stiftung-job.de als pdf-Datei oder bewerben Sie sich mit iHren vollständigen Unterlagen gleich hier. Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, 24. November 2026 in Potsdam statt.

Ihre Daten werden allein zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht. Reisekosten für Vorstellungsgespräche können wir leider nicht erstatten.