Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie sehen, was zu tun ist – bevor jemand danach fragen muss?

Dann könnten Sie genau die Verstärkung sein, die wir gerade suchen als Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/d)

Die Firma Langer wächst. Mit neuen Projekten, zusätzlichen Mitarbeitenden und immer mehr Aufgaben wächst auch das, was im Hintergrund organisiert, koordiniert und zusammengehalten werden muss.

Deshalb suchen wir einen Menschen, der nicht einfach nur Termine verwaltet oder Telefonate weiterleitet.

Wir suchen eine echte organisatorische Allround-Kraft.

Jemanden, der den Überblick behält, Dinge zuverlässig zu Ende bringt, der Geschäftsleitung den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Büroalltag viele kleine und große Dinge einfach funktionieren.

Ihre Rolle bei uns

Sie werden zu einer zentralen Anlaufstelle im Unternehmen.

Bei Ihnen laufen Informationen zusammen. Sie koordinieren, organisieren, erinnern, bereiten vor und sorgen dafür, dass Themen nicht liegen bleiben.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und unseren Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben können unter anderem gehören:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anliegen
• Allgemeine Büroorganisation
• Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Koordination interner organisatorischer Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und gemeinsamen Aktivitäten
• Nachhalten von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im wachsenden Unternehmen
• Und sicherlich wird es immer wieder Dinge geben, die heute noch auf keiner Aufgabenliste stehen.

Genau deshalb suchen wir keinen Menschen für eine starre Stellenbeschreibung, sondern jemanden, der gerne mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

• Was diese Aufgabe besonders macht
• Die Firma Langer befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase.
• Das Unternehmen wächst und baut gleichzeitig seine internen Strukturen weiter aus.
• Damit entsteht eine Position, die Sie aktiv mitgestalten können.
• Sie kommen nicht in eine Rolle, in der seit zehn Jahren jeder Handgriff vorgeschrieben ist.
• Sie können dabei helfen, Abläufe zu strukturieren, Organisation zu verbessern und der Geschäftsleitung sowie dem gesamten Team den Rücken freizuhalten.
• Ihre Arbeit wird damit sehr unmittelbar sichtbar.

Wenn Sie gut organisiert sind, funktioniert vieles für alle anderen ein Stück besser.

Wer gut zu uns passt

Uns ist nicht wichtig, ob auf Ihrem bisherigen Arbeitsvertrag „Sekretariat“, „Assistenz“, „Office Management“ oder etwas ganz anderes stand.

Uns interessiert, wie Sie arbeiten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie…

• zuverlässig und gewissenhaft sind,
• gerne organisieren,
• auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick behalten,
• selbstständig denken und arbeiten,
• freundlich und sicher kommunizieren,
• erkennen, wenn etwas erledigt werden muss,
• Diskretion und Verbindlichkeit selbstverständlich finden,
• gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeiten,
• Verantwortung übernehmen,
• und lieber Lösungen suchen, als auf Anweisungen zu warten.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder Office Management ist eine gute Grundlage.

Noch wichtiger sind uns jedoch Persönlichkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, mitzudenken.

Was Sie bei Langer erwartet

Wir möchten, dass Menschen langfristig gerne bei uns arbeiten.

Dazu gehören bei uns unter anderem:

• 37,5-Stunden-Woche

• 30 Tage Urlaub

• Urlaubsgeld

• jährliche Erfolgsprämie

• betriebliche Altersvorsorge mit 50 % Arbeitgeberzuschuss

• ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz

• kurze Entscheidungswege

• ein langfristig sicherer Arbeitsplatz

• ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

• Vertrauen statt permanenter Kontrolle

• Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

• gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten

Vor allem aber möchten wir Ihnen den Freiraum geben, Ihre Aufgabe wirklich gut zu machen.

Wer Verantwortung übernimmt, bekommt bei uns auch Vertrauen.

 

Warum gerade jetzt?

Weil Wachstum Menschen braucht, die nicht nur vorne an den Projekten arbeiten, sondern auch im Hintergrund dafür sorgen, dass ein Unternehmen gut organisiert bleibt.

Diese Position soll deshalb mehr sein als klassische Büro-Unterstützung.

Sie soll sich zu einer wichtigen organisatorischen Rolle innerhalb der Firma Langer entwickeln.

Wenn Sie Freude daran haben, Ordnung in viele unterschiedliche Themen zu bringen, anderen den Rücken freizuhalten und dabei selbst Verantwortung zu übernehmen, haben Sie bei uns die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

Lust, uns kennenzulernen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie sich in der Aufgabe wiederfinden, gut organisieren können und Lust haben, gemeinsam mit uns zu wachsen, sollten wir miteinander sprechen.