Werkstudent:in für Verwaltung und Organisation im Nachhilfeinstitut (m/w/d)

Für unser Nachhilfeinstitut suchen wir zum 1. November 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Unterstützung im Bereich Verwaltung und Backoffice.

Die Tätigkeit umfasst etwa 15 Stunden pro Woche und lässt sich gut mit einem Studium vereinbaren. Ein großer Teil der Aufgaben kann nach einer sorgfältigen Einarbeitung flexibel im Homeoffice erledigt werden. Du unterstützt uns dabei, dass die Kommunikation mit Familien, Lehrkräften, Schulen und weiteren Ansprechpartnern zuverlässig, freundlich und professionell funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Kundinnen und Kunden

• Freundliche Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate

• Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Lehrkräften

• Kontakt mit Schulen, Behörden und Ämtern

• Terminabsprachen, Datenpflege und Unterstützung bei der Organisation des laufenden Institutsbetriebs

• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben

• Selbstständige Übernahme klar abgegrenzter Aufgabenbereiche nach der Einarbeitung

• Bei Bedarf vereinzelte persönliche Kontakt- und Organisationsaufgaben vor Ort, z.B. im Rahmen von Marketingaktionen

Dein Profil:

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert; eine gültige Immatrikulation ist Voraussetzung für die Beschäftigung als Werkstudent/in.

• Du bist ausgesprochen zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.

• Du hast ein sympathisches, offenes und freundliches Auftreten.

• Du kommunizierst gerne, klar und selbstbewusst — am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.

• Du gehst offen auf fremde Menschen zu und kannst Anliegen freundlich sowie lösungsorientiert aufnehmen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich sicher sowie verständlich ausdrücken.

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick.

• Du gehst sicher mit gängigen Computer- und Office-Anwendungen, insbesondere E-Mail, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, um.

• Erste Erfahrungen im Kundenkontakt, in der Büroorganisation oder Verwaltung sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was wir dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Werkstudententätigkeit mit Verantwortung und engem Bezug zum laufenden Institutsbetrieb

• Einen Umfang von etwa 15 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf drei Tage pro Woche, welche sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• Einen hohen Homeoffice-Anteil nach erfolgreicher Einarbeitung

• Eine gründliche Einarbeitung sowie feste Ansprechpartner für Fragen

• Ein freundliches, wertschätzendes und unkompliziertes Arbeitsumfeld

• Dankbare Familien und Schüler

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten

• Eine Vergütung, die über dem gesetzlichen Mindestlohn liegt

 

Du möchtest neben Deinem Studium eine verantwortungsvolle Tätigkeit übernehmen, bei der Organisation, Kommunikation und ein freundlicher Umgang mit Menschen im Mittelpunkt stehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen Lebenslauf, Deiner aktuellen Immatrikulationsbescheinigung, Deinem möglichen Eintrittstermin und einer kurzen Information zu Deiner zeitlichen Verfügbarkeit.

Bei Fragen steht dir Marius Westhaus gerne zur Verfügung (05251/3904932).