Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Die 3S Antriebe GmbH in Berlin entwickelt und vertreibt weltweit innovative elektrische Antriebssysteme speziell für Armaturen in erdverlegten Wasser-, Abwasser-, Gas- und Fernwärmenetzen. 3S-Antriebe sind weltweit einzigartig: Mit Akkuenergie versorgt, können sie über das Mobilfunknetz aus der Leitwarte ferngesteuert werden. Dadurch wird der Netzbetrieb automatisiert und Betreiber können beispielsweise Wasserverluste reduzieren oder Pumpenergie einsparen. So leisten unsere Systeme einen Beitrag zur Sicherstellung der Versorgung einer wachsenden Bevölkerung unter den Bedingungen des fortschreitenden Klimawandels.

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eigenständig Aufgaben und Projekte in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Recruiting und Prozessmanagement. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einblick in die Unternehmensentwicklung.

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Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
• Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Vertriebsunterlagen und Social-Media-Inhalten
• Mitarbeit bei Zielkunden-, Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie der Weiterentwicklung von Vermarktungsstrategien
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und weiteren Verkaufsdokumenten
• Organisation und Vorbereitung von Messeauftritten
• Entwicklung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen sowie Unterstützung im Recruiting
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse, Pflege von QM-Dokumentationen und Unterstützung bei internen Audits
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

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Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder assistenznahen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitswerkzeugen
• Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Marketingmaterialien oder ein ausgeprägtes Interesse an Marketing, Kommunikation und digitalen Medien
• Hohe Affinität für die Nutzung von KI-Anwendungen

Das ist uns wichtig

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten
• Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein bei administrativen Aufgaben
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie den Einsatz von KI-Anwendungen

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Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischem Mobiliar und aktueller Hardware
• Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Präsenz während der Einarbeitung, anschließend Home-Office nach Absprache möglich
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Raum für eigenständiges Arbeiten und die Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
• Interne und externe Weiterbildungsangebote
• Internationale Kunden und innovative Produkte für kritische Infrastrukturen

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Sie sind an der Stelle interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal.

Der weitere Ablauf sieht dann wie folgt aus:

Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie sofort per E-Mail eine Eingangsbestätigung. Eine erste qualifizierte Rückmeldung über Ihre Bewerbung geben wir Ihnen spätestens zwei Wochen nach Bewerbungseingang. Unsere Interviews mit den Kandidat:innen der engeren Wahl finden im direkten Anschluss statt.

Wir freuen uns auf Sie!

3S Antriebe GmbH aus Berlin-Marienfelde