Koordinator Finanzen, Personal & Organisation (m/w/d) (m/w/d)

Zahlen im Griff. Menschen im Blick. Organisation im Herzen.

Sie möchten mehr als nur einen klassischen Bürojob? Sie übernehmen gerne Verantwortung, denken mit und möchten gemeinsam mit der Geschäftsleitung ein erfolgreiches Handwerksunternehmen weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ernst Däwes GmbH ist ein moderner Meisterbetrieb für Bad, Heizung und Elektro. Mit rund 20 engagierten Mitarbeitenden stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und persönlichen Service. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator Finanzen, Personal & Organisation (m/w/d).

Deine Aufgaben

Finanzen

• Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der Belege in TAIFUN Handwerk sowie Übergabe an DATEV Unternehmen online
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens
• Abstimmung offener Posten
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsleitung

Personal

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Unterstützung im Bewerbungs- und Onboardingprozess
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalthemen

Organisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Büroprozesse
• Organisation interner Abläufe
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
• Aktive Mitgestaltung unseres Unternehmens

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder Rechnungswesen
• Kenntnisse in der Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung mit einer Handwerkersoftware oder einem ERP-System ist wünschenswert – idealerweise mit TAIFUN Handwerk
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freude an digitalen Prozessen und daran, kaufmännische Abläufe aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Ein familiäres und wertschätzendes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Kostenlose Getränke sowie weitere Mitarbeitervorteile

 

Warum Ernst Däwes?

Bei uns sind Sie keine Nummer.

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und gestalten gemeinsam mit der Geschäftsleitung die kaufmännische Zukunft unseres Unternehmens. Ihre Ideen sind ausdrücklich willkommen. Wir legen Wert auf ein ehrliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und langfristige Zusammenarbeit.

Wenn Sie einen Arbeitsplatz suchen, an dem Sie Verantwortung übernehmen, mitdenken und wirklich etwas bewegen können, dann passen Sie hervorragend zu uns.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ernst Däwes GmbH
Bad · Heizung · Elektro

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft – wir freuen uns auf Sie!