Sekretär/ -in (m/w/d)

Die Gottlieb Tesch Kanal- und Rohrleitungsbau GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner für sämtliche Leitungsarbeiten im Ver- und Entsorgungsnetz. Mit langjähriger Erfahrung, fachlicher Kompetenz und modernster Technik realisieren wir anspruchsvolle Projekte professionell und nach höchsten technischen Standards.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Stahnsdorf bei Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als:

Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das erwartet Sie

• Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Pflege und Verwaltung der Schulungsmatrix
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere Stundenerfassung
• Führung und Pflege der Personalakten für gewerbliche und angestellte Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen nach Vorlage
• Organisation und Dokumentation von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
• Protokollführung bei Besprechungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Referenzunterlagen gemäß Kostenstellenverzeichnis
• Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Firmenaktivitäten
• Unterstützung in der Kalkulations- und Baustellenverwaltung
• Erstellung und Verwaltung von Baustellen- und Ausschreibungsordnern
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen für Kalkulation und Bauleitung
• Tägliche administrative Unterstützung der Bauleitung und Kalkulation
• Einholung und Verwaltung von Leitungsauskünften
• Pflege von Zulassungen, Zertifikaten und Genehmigungen (z. B. ULV, PQ, BG Bau)
• Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten sowie Dokumentenpflege
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Information der Geschäftsleitung über relevante Vorgänge und Ereignisse im Unternehmensablauf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Alternativ durch praktische Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikationen
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern

Das bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Bau inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Vergünstigungen und Vorteile innerhalb des Unternehmensverbundes der Amboss-Gruppe

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich ganz einfach über den untenstehenden Bewerbungs-Button.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!