Projektassistenz bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Komm in unser Team!

Unser Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung besteht seit 40 Jahren und ist ein Familienbetrieb in der 2. Generation. Wir planen Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Elektroanlagen, meist für Krankenhäuser, Schulen, Gemeinde-, Büro- oder Industriegebäude.

Unser 25-köpfiges Team reicht vom Azubi bis zum Teilzeit-Ruheständler und arbeitet vertrauensvoll und engagiert zusammen.
Alter, Geschlecht oder Religion sind uns egal - was uns verbindet sind ein offener, direkter Umgang miteinander in flachen Hierarchien, Spaß am Umsetzen unserer Projekte und die Lust auf gutes Essen. Im Sommer kommt der Eiswagen, mittwochs essen wir gemeinsam zu Mittag und freitags gibt es Mettbrötchen.

Wir suchen Verstärkung und brauchen Dich! Wenn du gerne motiviert und verantwortlich Projekte im Team verwirklichen möchtest, dann bewirb dich doch gleich!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungen und Teams
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Empfang, Terminvereinbarungen sowie Veranstaltungen organisieren
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Mitwirkung beim Versand von Leistungsverzeichnissen
• Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Abrechnungsunterlagen von Auftragnehmern im Datenbanksystem
• Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bauverträgen
• Allgemeine schriftliche und telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und externen Partnern

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/ -mann, bist ausgebildete/r Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder als Assistenz aus einem Ingenieur- oder Architekturbüro mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Projektmanagement.
• Der Umgang mit moderner Bürosoftware ist für Dich selbstverständlich.
• Ergebnisorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Qualitätsorientierung und Kundenorientierung sind Deine Stärken.
• Hohes Engagement und Flexibilität sowie selbstbewusstes und kompetentes Auftreten sind für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir

• 13. Monatsgehalt, Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Krankenversicherung (bKV), Jahresbonus bei erfolgreichem Geschäftsverlauf.
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage plus
• 40 Wochenstunden - aber auch Teilzeit möglich
• Vertrauen: Wenn das Ergebnis stimmt, dann redet dir keiner in dein Erfolgskonzept - ansonsten unterstützen wir dich, bis du es gefunden hast.
• Du bekommst einen Platz in einem unserer hellen, freundlichen Großraumbüros.
• Wenn mal der Handwerker kommt oder dein Kind krank ist, darfst du auch flexibel aus dem Home-Office arbeiten.
• Teeküche mit Kaffeevollautomat und Mineralwasser, Obstkorb und Süßigkeiten.
• Zukunftsperspektive: Wir unterstützen und fördern deine Weiterbildung und Weiterentwicklung nach Kräften.
• Anschwung: Bei uns kannst du gleich loslegen mit einem kleineren Projekt und der uneingeschränkten Unterstützung der Kolleg:innen.
• Ein tolles Team: Wir verpassen keinen Anlass zum Feiern, ob erfolgreich abgeschlossene Projekte, Geburtstage, Weinprobe oder Rettichfest. Gemeinsam besuchen wir Winter-Grillkurse und Dinner-Shows. Zum Ausgleich für die ganze Schlemmerei beteiligen wir uns am BASF Firmencup und machen mal eine Fahrradtour.

 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich doch gleich mit Lebenslauf, letzten Arbeitszeugnissen, Abschlusszertifikat und einem Foto (kein Muss).

Wir sind schon ganz gespannt auf dich und melden uns kurzfristig, versprochen!
Bei einem persönlichen Gespräch mit Kaffee freuen wir uns dann, dich näher kennenzulernen.

Hast du Fragen vorab? Die beantwortet dir gern
Mathias Mathes, T: 06235 9572-63