Mitarbeiter*in der Verwaltung in der Weiterbildung (m/w/d)

Sie haben Erfahrungen im Bereich der (hochschulischen) Weiterbildung und haben Lust, das Angebot im Referat Weiterbildung an der KHSB zu sichern und weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich als Mitarbeiter*in an der KHSB. Die Stelle (m/w/d) ist zunächst auf 24 Monate befristet und zum 1. September 2026 zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 24.6.2026
Vergütung: Entgeltgruppe 9c DVO, vgl. TVöD VKA
Stellenumfang: 50 %

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie planen, realisieren und evaluieren Weiterbildungsangebote (Präsenz, Blended Learning, E-Learning) selbstständig und in Abstimmung mit dem Team des Referats Weiterbildung.
• Sie betreuen Weiterbildungsveranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie erstellen und pflegen die Inhalte auf den Websites der Weiterbildung (CMS TYPO3) und für die Social-Media-Kanäle der Hochschule.
• Sie administrieren und entwickeln gemeinsam mit dem Team des Referats Weiterbildung das Nutzer*innenmanagement (Datenbank von Teilnehmer*innen, Dozierenden und Partner*innen) weiter.
• Sie unterstützen im Vertrags- und Honorarwesen, der Dokumentation und dem Zuschuss- und Fördermittelmanagement.
• Sie entwickeln und betreuen das Alumni-Angebot.
• Sie arbeiten mit dem Team des Referats Weiterbildung an einem innovativen Weiterbildungsprogramm.

Was Sie mitbringen

• Sie haben mindestens einen Bachelorabschluss, vorzugsweise in einer sozial-, geistes-, oder kulturwissenschaftlichen Disziplin oder verfügen über eine gleichwertige Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Weiterbildung, vorzugsweise im Kontext von Hochschulen.
• Sie haben einschlägige EDV-Kenntnisse.
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent.
• Sie können selbstständig und auch im Team gut arbeiten.
• Sie haben Freude daran, gemeinsam Themen weiterzuentwickeln.
• Sie sind bereit, das Profil der Hochschule als kirchliche Bildungseinrichtung zu stärken.

Was wir Ihnen bieten:

• Als Mitarbeiter*in im Referat Weiterbildung erwartet Sie ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team auf einem grünen Campus in Karlshorst.
• Sie erhalten Angebote der gezielten Fort- und Weiterbildung und haben die Möglichkeit, einen ökologischen Mobilitätszuschuss (ÖPNV) in Anspruch zu nehmen.
• Mit der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) besteht eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie erwartet eine Vergütung der Entgeltgruppe 9c DVO, vgl. TVöD VKA sowie Jahressonderzahlung;
• bei uns können Sie dank flexibler Arbeitszeiten Berufliches und Privates gut in Einklang bringen;
• Sie haben 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) entsprechend DVO und können bis zu drei Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr nehmen.

 

Wir verstehen uns als Hochschule der Vielfalt und wollen die Diversität der Hochschulangehörigen erhöhen. An der Katholische Hochschule für Sozialwesen (KHSB) können Menschen unabhängig von ihrer konfessionellen Bindung oder Kirchenzugehörigkeit arbeiten. Zudem ist es uns ein wichtiges Anliegen, Frauen in den verschiedenen Stadien der Karriere zu fördern. Deswegen ermutigen wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation von uns bevorzugt.

Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Nachweis über Qualifikationen und Berufserfahrung) über unser Onlineformular bis zum 24.6.2026.