Sekretär:in (m/w/d)

Katholische Schule Salvator Filiale St. Martin (Grundschule)

Königshorster Str. 4, 13439 Berlin (Märkisches Viertel)

(Teilzeit 30-35 Stunden/unbefristet)

Die Filiale der Katholischen Schule Salvator wurde 1971 in den Gemeinderäumen der Pfarrei St. Martin für die Kinder des Märkischen Viertels und der näheren Umgebung eröffnet. Einzügig (Klasse 1 – 4) arbeiten zurzeit 9 Kolleg:innen mit ca. 100 Kindern hier. Die Filiale ist Teil der Salvator-Grundschule in Berlin-Waidmannslust (Stammschule)mit eigenem Standort. Hier werden die Kinder auf den Wechsel ab Klasse 5 auf die Stammschule vorbereitet. Dieser besondere Umstand bedeutet, dass eine enge kooperative Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Stammschule unabdingbar ist. Die Filiale St. Martin stellt eine christliche Alternative in der Anonymität der Hochhaussiedlung des Märkisches Viertels da.

Das Erzbistum Berlin ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten: interne Services, Büroorganisation, Materialbeschaffung
• Anlegen und Führen von Schüler:innendaten
• Bürokommunikation: Posteingang und -ausgang, Bearbeitung von Anfragen (persönlich, telefonisch, schriftlich), Vereinbarung von Terminen, Haushaltswesen
• Dokumente mit schulorganisatorischem Bezug anlegen, pflegen, ablegen, Schularchiv verwalten
• Organisation der Schüler:innenaufnahme und Angelegenheiten der Schüler:innenbetreuung
• Leistung von erster Hilfe und Betreuung von verletzten und kranken Schüler:innen
• Zuarbeit und Vorbereitung zu internen und externen Statistiken und Kennzahlabfragen
• Enge Absprachen mit der Stammschule

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse im Hinblick auf Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagog:innen, Schüler:innen und Eltern
• sprachgewandt in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, effektiver Einsatz von Arbeitsmitteln und Zeitmanagement

Wir bieten:

• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA
• Tarifliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Fortbildungen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 030 32684-126 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie! Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail als PDF (möglichst eine Datei) über unser Online-Portal: