Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz in Teilzeit (20 Std.) (m/w/d)

Willkommen bei Gebhardt-Stahl – Part of Gebhardt Group, Ihrem zukünftigen Arbeitgeber für spannende Profillösungen!

Als größte Gesellschaft der Gebhardt Group bringen über 200 engagierte Mitarbeitende täglich ihre Ideen und ihr Know-how ein, um innovative Verstärkungsprofile, Lösungen für die Lufttechnik und maßgeschneiderte Spezialprofile zu entwickeln. Unser Fokus: hochwertige Stahlprofile für die Fensterindustrie, die Klima- und Lüftungstechnik sowie individuelle Anwendungen – von Fußbodenheizungen über Container und Ladeneinrichtungen bis hin zu IT-Infrastrukturen. Wir sind stolz auf unsere Innovationskraft und unsere Fähigkeit, maßgeschneiderte Produkte zu liefern, die den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Als wachsendes Unternehmen bieten wir motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden die Chance, aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken und die Zukunft mitzugestalten.

Sie begeistern sich für Technik und Innovation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das jeden Tag daran arbeitet, die Profillösungen von morgen zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, gemeinsam neue Wege zu gehen!

IHRE AUFGABEN:

• erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Gäste und Mitarbeitende und organisieren und betreuen des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Organisation von Meetings und Besprechungen, sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Selbstständige Verantwortung des gesamten Bestellwesens von Bürobedarf, Küchenartikeln und Messeartikeln (Streuartikel, Give-Aways) inkl. Wareneingangsprüfung und Rechnungskontrolle
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung
• operative Unterstützung im Bereich Einkauf bei Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminverfolgungen und Rechnungskontrollen
• Abfrage, Kontrolle und Datenimport bei Langzeitlieferantenerklärungen
• Zentrale Reisebuchungen (Flug-/Bahn- und Hotelbuchungen)
• Unterstützende Rolle bei der Organisation nationaler und internationaler Messen in Abstimmung mit dem Marketing
• Mitwirkung an Kommunikationsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Teams Marketing und Vertrieb

IHR PROFIL:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Office-/ Assistenzbereich
• Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und treten freundlich sowie serviceorientiert auf
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie organisieren gerne und bringen Teamgeist sowie Kommunikationsstärke mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-365-Programmen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

WIR BIETEN:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre & Raum für Weiterentwicklung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Zuschuss zur betr. Altersvorsorge, Freiwillige Präsente zu runden Geburtstagen, Jubilaren, Hochzeit oder Geburt
• viele weitere Arbeitgeber-Benefits, wie z.B. eine Mitarbeiter-App, corporate benefits, höhenverstellbare Schreibtische, Vergünstigungen in Fitnessstudios, kostenlose Getränke, Obstkörbe und Eurorad

 

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagement auf unserer Homepage www.gebhardt-stahl.de\karriere

Ihre Ansprechpartnerin: Larissa Hoffmann (Tel. 02922 9733 136)