Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über 50 Jahren entwickelt die Gold-Kraemer-Stiftung Angebote, die Menschen mit Behinderung mitten in die Gesellschaft bringen. Unsere Arbeit reicht vom Wohnen über Sport, Kunst und Kultur bis hin zu Forschung und Bildung und beruflicher Teilhabe. Gemeinsam mit Partnern gestalten wir Chancen, fördern individuelle Stärken und machen Inklusion im Alltag erlebbar.

Unser Team freut sich über Verstärkung durch eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zum 01.04.2026 oder 01.05.2026 I Teilzeit 20 Stunden wöchentlich

Damit punkten wir

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Urban Sports Club
• Zuschuss zum JobTicket (Deutschland-Ticket) oder Jobrad
• Kostenlose externe Mitarbeitendenberatung
• Betriebliche Altersvorsorge

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Office-Management/ Assistenzbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Freude an digitalen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise 365 und digitalen Ablagesystemen
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Serviceorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Deine neuen Aufgaben

• Ganzheitliches Büromanagement für die Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Dokumentenerstellung und -ablage
• Terminplanung und -koordination intern/extern
• Organisation von Besprechungen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Post- und Paketbearbeitung
• Koordination interner administrativer Abläufe
• Bearbeitung von Spendeneingängen
• Bearbeitung von Förder- und Spendenanfragen inkl. Pflege der Förderdatenbank

 

Als gemeinnützige Stiftung ist uns ein wertschätzendes und diverses Arbeitsumfeld besonders wichtig. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen. Menschen mit Behinderung ermutigen wir ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei zugänglich. Sollten Sie darüber hinaus Fragen zur Barrierefreiheit oder zu individuellen Anpassungsmöglichkeiten haben, zögern Sie bitte nicht, und wenden sich vertraulich an ute.hansen@gold-kraemer-stiftung.de Gemeinsam finden wir eine Lösung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte bewerbe dich über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail (PDF-Datei) an johanna.tils@gold-kraemer-stiftung.de