Mitarbeiter/in Office (m/w/d)

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Mitarbeiter/in Office (m/w/d)

Halle (Saale) | Teilzeit - vormittags (20 h / Woche) | unbefristet

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

Das Office ist das Herzstück der Cyberagentur und bereits mit einer Teamassistentin besetzt. Aufgrund der Vielfalt der Aufgaben und Anforderungen suchen wir eine Verstärkung, die insbesondere vormittags an Wochentagen präsent ist.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (z.B. Verfassen von Schreiben, E-Mails), Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation des Office der Cyberagentur
• Besucher- und Gästeempfang sowie Betreuung
• Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, erste Berufserfahrung sowie idealerweise einschlägige Weiterbildungen,
• im Umgang mit Microsoft365 sind Sie versiert,
• die enge Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude und regelmäßige Absprachen sind selbstverständlich,
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Stressresistenz, Organisationsvermögen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus und
• gute Kommunikationsfähigkeiten, eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und Sorgfältigkeit runden Ihr Profil ab

Bei uns erwartet Sie

ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur sowie ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung in der Mitte Deutschlands.

Unser Angebot

• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 22.000 € und 26.000€ brutto pro Jahr (bei einer Arbeitszeit von 20 h / Woche)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit festem, arbeitgeberfinanziertem Sockelbetrag
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei Tätigkeit an fünf Wochentagen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Besondere Hinweise

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfi­ndliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin oder Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung werten wir als Signal der grundsätzlichen Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! bewerbung[at]cyberagentur.de

Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 12.03.2026. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite https://cyberagentur.connectoor.de/. Die Stellen-ID lautet: CA-0.1.12