Gleich Gruppe
Wir schützen Menschen und Werte in Gebäuden
- Aschaffenburg
- Voll- oder Teilzeit
- Sachbearbeitung
- ab 15.03.2026
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) unterstützt du im Backoffice tatkräftig unsere Projektleiter & Sales Consultants. Du übernimmst vielseitige Tätigkeiten, um das Tagesgeschäft effizient und erfolgreich zu gestalten und unsere Vertriebsorganisation zu unterstützen.
Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Sales Consultants und dem Controlling-Team
- Kalkulation von Angebotspreisen
- Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen im direkten Kundenkontakt
- Koordination von Terminen und Einhaltung von Fristen
- Korrespondenz mit Kunden
- Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Durchführung von Bestandsanalysen und Erfolgsrechnungen
- Prüfung von Arbeitsberichten (Arbeitszeiten, Material, Pausen) und Serviceaufträgen
- Einplanen von Technikern (Wartungen)
- Bearbeitung von Excel-Listen
- Direkter Kontakt und Unterstützung der technischen Kollegen bei administrativen Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement
- KnowHow über Angebotsgestaltung, Vertragsgestaltung und Rechnungsstellung
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Lösungs- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir
- Zukunftsorientiertes und wachsendes Unternehmen
- Die Möglichkeit sich aktiv an Veränderungs- und Verbesserungsprozessen mit einzubringen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Regelmäßige Teamevents
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
Du findest dich in unserer Beschreibung wieder? Dann komm zu uns. Wir freuen uns auf dich!
https://app.connectoor.de/jobview?jobid=698988732f519c9c378b7caf
Weitere Informationen
| Interne Stellenbezeichnung | 02/2026 II (b7caf) II GLE |
| Beschäftigungsart | sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis |
| Berufsfeld | Administration und Sekretariat |
| Berufsfeld Detail | Sachbearbeitung |
Über uns
Wir sind eine seit 1977 bestehende Unternehmensgruppe rund um Sicherheits- und Medientechnik. Wir kümmern uns unter anderem um Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, Brandmeldetechnik, Einbruchmeldetechnik, IT-Sicherheit, u.v.m.
Rund 150 Köpfe zählt unser erfolgreiches Team inzwischen. Wir sind davon überzeugt, dass unser Erfolg auf unserem Zusammenhalt und der daraus resultierenden Leistung basiert. Dies lässt sich nicht erzwingen, sondern entsteht, wenn Menschen genug Entfaltungsfreiheit bekommen und Wertschätzung für ihre Arbeit erfahren.
Uns interessieren weniger deine Zeugnisse, als deine Persönlichkeit. Wenn wir das Gefühl haben, du passt zu uns, dann finden wir gemeinsam die richtigen Aufgaben für dich und gehen mit dir durch Dick und Dünn. Und wir freuen uns, wenn du uns im Gegenzug mit deinen Talenten und Fähigkeiten überraschst und bereicherst.
Weil auch unsere Kunden diesen positiven Zusammenhalt schätzen, wollen wir weiter wachsen. Willst du unser Team mit deiner Persönlichkeit und deinen Fähigkeiten verstärken?
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