Teamassistenz Immobilien und Bau (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kaufmännische Erfahrung im Immobilienumfeld einbringen und dabei mehr Verantwortung übernehmen als in einer klassischen Assistenzrolle? Dann bietet Ihnen diese Position genau den richtigen Rahmen. Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team am Standort Dresden im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten, behalten Zusammenhänge im Blick und wirken aktiv an der professionellen Betreuung unserer Immobilien mit. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und sind ein vertrauensvoller Partner für das gesamte Team.

🤩 Ihre Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich:

Büroorganisation & Teamunterstützung

• Vorausschauende Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Materialbestellungen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten und Informationen für interne Stakeholder

Kommunikation & Abstimmung

• Laufende Kommunikation mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und internen Fachbereichen
• Organisation von Terminen, Telefonkorrespondenz sowie strukturierte Bearbeitung von Post und Unterlagen

Immobilienverwaltung & Administration

• Aktive Unterstützung des Teams durch Mitarbeit in der Projektarbeit sowie Erstellung von Präsentationen, Angeboten, sowie Aktualisierung von Objekt- und Vertragsdaten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie im Debitoren- und Kreditorenumfeld
• Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten, Nachträgen und der Nachverfolgung von Gewährleistungsfällen

🚀 Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Das wäre ein Plus: erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung/Property Management oder in einem immobiliennahen Umfeld sowie Kenntnisse in SAP -– kein Muss, wir unterstützen Sie gerne bei der Einarbeitung.

Das erwartet Sie bei uns:

⏰ Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 35-40 Wochenstunden - Teilzeit oder Vollzeit
👩‍💻 Modernes Arbeitsumfeld und 2-er Büroteams
🏠Remote Work nach Absprache
🤓 vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche & Projekte
🏢 im Eigentum langfristig gehaltene und eigenbewirtschaftete Gewerbeobjekte
💸 ein attraktives Gehalt je nach Expertise und ein 💙 wertschätzendes Umfeld
🛡️ Sicherheit und eine berufliche Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten
🚴‍♀️ vielfältige soziale Leistungen und Benefits
🚈 gute Erreichbarkeit, inklusive kostenloser Parkplätze
🌴 30 Urlaubstage

 

Sie wünschen sich eine Position in der Immobilienbranche, in der Sie sich fachlich einbringen und aktiv mitgestalten können?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.📩

Es sind noch Fragen offen?
Carina Schießl steht Ihnen unter +49 731 152 555 905 für Fragen zur Verfügung.

Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe