Teamassistenz / Immobilienreferent Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kaufmännische Erfahrung im Immobilienumfeld einbringen und dabei mehr Verantwortung übernehmen als in einer klassischen Assistenzrolle? Dann bietet Ihnen diese Position genau den richtigen Rahmen. Als Teamassistenz und Immobilienreferent:in unterstützen Sie unser Team am Standort Freiburg im operativen Tagesgeschäft, behalten Zusammenhänge im Blick und wirken aktiv an der professionellen Betreuung unserer Immobilien mit. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und sind ein vertrauensvoller Partner für das gesamte Team.

 💼 Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Immobilienverwaltung & Administration
• Unterstützung der Immobilienverwaltung durch sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Vertragsdaten in unserem Immobiliensystem (SAP RE-FX)
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie im Debitoren- und Kreditorenumfeld
• Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten, Nachträgen und der Nachverfolgung von Gewährleistungsfällen
Kommunikation & Abstimmung
• Laufende Kommunikation mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und internen Fachbereichen
• Organisation von Terminen, Telefonkorrespondenz sowie strukturierte Bearbeitung von Post und Unterlagen
Exposés, Inhalte & Berichte
• Erstellung und Pflege von Exposés sowie objektbezogenen Unterlagen
• Betreuung der LinkedIn-Projektseiten für den Standort Freiburg
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten und Informationen für interne Stakeholder
Büroorganisation & Teamunterstützung
• Vorausschauende Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Materialbestellungen und administrativen Abläufen

🚀 Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools

Wünschenswert sind erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im Property Management oder in einem immobiliennahen Umfeld und Kenntnisse in SAP

🌟 Das erwartet Sie:

⏰ Flexible Arbeitszeiten bei 25-40 Wochenstunden, ob Teilzeit oder Vollzeit – Sie wählen
👩‍💻 Homeofficemöglichkeit 1 Tag/Woche
🤓 vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche der Immobilienverwaltung
🏢 im Eigentum langfristig gehaltene und eigenbewirtschaftete Gewerbeobjekte
💸 ein attraktives Gehalt je nach Expertise und ein 💙 wertschätzendes Umfeld
🛡️ Sicherheit und eine berufliche Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten
🚴‍♀️ vielfältige soziale Leistungen und Benefits
🌴 30 Urlaubstage

 

Sie wünschen sich eine Position in der Immobilienbranche, in der Sie sich fachlich einbringen und aktiv mitgestalten können?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.📩

Es sind noch Fragen offen?
Carina Schießl steht Ihnen unter +49 731 152 555 905 für Fragen zur Verfügung.

Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe