Projektassistenz im Projekt „Kinder im Frauenhaus“ (m/w/d)

Frauenhauskoordinierung e.V. (FHK) sucht zum 01.03.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektassistent*in zur Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin Mitte und remote. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 9 Wochenstunden.

Die Stelle ist projektbedingt bis zum 31.11.26 befristet. Eine Verlängerung ist angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Administrative Zuarbeiten für die Projektleitung „Kinder im Frauenhaus“
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und digitalen Meetings (z. B. Fachaustausche, Vorträge) über Pretix und Zoom inklusive Protokollführung
• Verwaltungsmäßige Unterstützung bei der Entwicklung von Materialien und Publikationen
• Kommunikation mit Frauenhäusern und Beratungsstellen
• Redaktionelle und inhaltliche Betreuung des Fachkräfteportals www.sicher-aufwachsen.org
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unsere Anforderungen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger*innen sind Willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams
• Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit überwiegend im Home Office und teilweise in unserer Geschäftsstelle in Berlin Mitte. Es erwartet Sie ein motiviertes, engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima.

Sie erhalten eine Vergütung bis max. 603 € pro Monat brutto und Ihnen stehen bei einer 5-Tagewoche 30 Urlaubstage zu. Sie haben die Möglichkeit, zum Teil remote zu arbeiten. Eine Vereinbarkeit von Berufstätigkeit und Familie ist durch den Stellenumfang und das Aufgabenprofil gewährleistet.

 

Ihre Bewerbung

Das Team von FHK möchte sich divers aufstellen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Personen of Color, Schwarzen Personen, Personen mit Migrationsgeschichte, Alleinerziehenden, Queeren Personen sowie Personen mit Behinderungen und Beeinträchtigungen. Leider müssen wir darauf hinweisen, dass unsere Büroräume nur bedingt barrierearm sind (Aufzug vorhanden, schwellenfreie Räume, Türen 0,75m breit, kein behindertengerecht ausgestattetes WC). Sprechen Sie uns gerne an, falls Sie mehr Informationen zu Barrieren und möglichen Anpassungen benötigen.

Bei gleicher Qualifikation werden die oben genannten Personen bevorzugt eingestellt. Im Sinne der Selbstpositionierung laden wir Sie auf freiwilliger Basis dazu ein, entsprechende Angaben zu machen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und tabellarischer Lerbenslauf) bis zum 22.02.2026 mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums. Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an unsere Geschäftsführerin Sibylle Schreiber (sie/ihr).

Mail: bewerbung@frauenhauskoordinierung.de. Bei Rückfragen melden Sie sich unter: 01575- 2478378.

Datenschutz

Zum Datenschutz finden sich die erforderlichen Informationen zum Bewerbungsverfahren hier:

https://www.frauenhauskoordinierung.de/service-nav/datenschutz/#c1107

Die Daten von Bewerber*innen werden im Falle einer Absage sechs Monate nach Versendung der Absage gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen, werden wir Ihre Daten für die Dauer von zwei Jahren nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren.

In diesem Fall fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine schriftliche Erklärung mit dem folgenden Inhalt bei:

„Ich stimme zu, dass meine im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens übermittelten Daten für eine Dauer von zwei Jahren nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Ich bin darauf hingewiesen worden, dass diese Einwilligung freiwillig ist und keine Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren hat. Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden meine Daten unverzüglich gelöscht.“

Sibylle Schreiber

Geschäftsführerin Frauenhauskoordinierung e.V.

Berlin, Januar 2026