Asset & Property Manager:in (kaufmännisch) (m/w/d)

Die Courage Immobilien GmbH ist auf die Verwaltung und Entwicklung von Wohn- und Sozialimmobilien spezialisiert. Unser Anspruch ist die Verbindung von wirtschaftlicher Verantwortung mit spürbarer sozialer Wirkung. In enger Zusammenarbeit mit den Jugendhilfeeinrichtungen der Gruppe schaffen wir sichere, fördernde Wohn- und Arbeitsräume und setzen ganzheitliche Konzepte um, die Betreuung und soziale Integration ermöglichen. Die Standorte der Gruppe erfüllen höchste Qualitätsstandards; die Jugendhilfeangebote sind durch den Landschaftsverband Rheinland (LVR) zugelassen.

Die Aufgabenschwerpunkte:

• Ausarbeitung und Pflege interner Miet- und Nutzungsverträge (Stabil GmbH, Courage Sicher UG, Akademie) inkl. jährlicher Anpassungen.
• Erfassung, Plausibilisierung und verursachungsgerechte Umlage von Betriebs- und Nebenkosten; termingerechte Abrechnung.
• Budget- und Investitionsplanung je Objekt (12–24 Monate) sowie Monatsreporting in Zusammenarbeit mit Finanzen/Controlling.
• Dienstleister- und Lieferantenmanagement (z. B. Reinigung, Wartung, Entsorgung): Ausschreibung, Vergabe, Leistungs- und Rechnungsprüfung.
• Dokumenten- und Fristenmanagement (Verträge, Pläne, Prüf- und Wartungsnachweise, Energieausweise).
• Kaufmännische Begleitung von Umbau-, Umzugs- und Neueröffnungsprojekten; Abstimmung mit Technischem Facility Management.
• Energie- und Verbrauchsmonitoring aus kaufmännischer Sicht; Mitwirkung bei Maßnahmen zur Kostensenkung.
• Schnittstellenmanagement zu Finanzen, Recht/Compliance, Standortleitungen sowie Courage Sicher (Zutritt/Schlüssel).

Das bringst du mit

• Abgeschlossene immobilienkaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Immobilien/Finance/Controlling.
• Erfahrung in Property Management und Betriebskosten-/Umlageabrechnungen, sicher im Vertrags- und Fristenmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel/Office und Dokumentenmanagement-Systemen.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift (mind. C1), klare und verbindliche Kommunikation.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

• Stressresistenz und Belastbarkeit – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Entscheidungsfreude und Problemlösefähigkeit in komplexen Lagen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, empathisch und transparent zu agieren.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Regelmäßige Teamevents und eine werteorientierte Unternehmenskultur.
• Freie Nutzung unseres Box- und Kraftsportstudios.
• Gewährung von Sonderurlaub je nach Anlass.
• Diensthandy und Dienstlaptop.
• Aufstiegsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Mitbenutzung der Dienstfahrzeuge (nach Verfügbarkeit und Regelung).
• Interne und externe Fortbildungen.
• Mögliche Übernahme der Kita-Kosten (individuelle Prüfung).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• 50 € monatlicher Sachbezug.

Wir konnten dein Interesse wecken?

Senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Nachweise mit dem Betreff „Asset & Property Management“ an unsere Karriereseite oder an Contessa@stabil.gmbh

Wir bestätigen Ihren Eingang innerhalb von 48 Stunden und koordinieren anschließend ein Erstgespräch (online).

Hinweis: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder Identität.

Falls du noch Fragen hast, zögere nicht, dich bei uns zu melden!

 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu begrüßen!