Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, die gleichzeitig Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringt.

Du arbeitest eng mit unserer langjährigen Mitarbeiterin in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung zusammen, unterstützt sie im Tagesgeschäft und lernst sämtliche relevanten Abläufe kennen, um eine zuverlässige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit sicherzustellen.Gleichzeitig übernimmst du eine zentrale Rolle im Office Management und sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe in unserem Unternehmen reibungslos funktionieren.

Dabei bist du die erste Anlaufstelle für Kollegen, Besucher, Dienstleister und viele Themen des täglichen Büroalltags. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung, Verwaltung und Organisation.

Die Position bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus kaufmännischer Verantwortung, organisatorischem Geschick und eigenständigem Arbeiten.

Die Stelle ist ideal für erfahrene Buchhaltungsfachkräfte, die ihr Fachwissen aktiv einbringen möchten, gleichzeitig aber eine vielseitige Tätigkeit schätzen und gerne über den Tellerrand der klassischen Finanzbuchhaltung hinausschauen.

Deine Aufgaben bei uns:

Finanzbuchhaltung – Schwerpunkt der Tätigkeit

• Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungslegung an unsere Kunden
• ​​​​​​​Pflege der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung
• ​​​​​​​Erstellung und Überwachung von Zahlungsläufen sowie Kontrolle offener Posten
• ​​​​​​​Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Zuarbeit zum Jahresabschluss
• ​​​​​​​Pflege und Kontrolle der Buchhaltungsdaten in DATEV Arbeitsplatz pro
• ​​​​​​​Unterstützung bei Betriebsprüfungen und internen Auswertungen
• ​​​​​​​Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Buchhaltungsprozesse
  
  ​​​​​​​Office Management, Veranstaltungsmanagement und BGM
• Organisation des Büroalltags einschließlich Beschaffung von Büromaterialien, Getränken und sonstigem Bedarf
• Koordination von Dienstleistern, Handwerkern, Reinigungsfirma und Firmenfahrzeugen
• Bearbeitung der Post sowie Entgegennahme von Lieferungen und Paketen
• Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung der Telefonzentrale bei Bedarf
• Pflege eines gut organisierten und einladenden Arbeitsumfeldes
• Organisation und Begleitung von Firmenveranstaltungen, internen Aktionen und besonderen Anlässen
• Beschaffung von Veranstaltungsmaterialien, Giveaways und kleinen Aufmerksamkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Unterstützung bei Maßnahmen und Aktionen zur Familienfreundlichkeit, Mitarbeiterzufriedenheit und Gesundheitsförderung
• Organisation und Begleitung von Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung des Arbeitsumfeldes und der Unternehmenskultur

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in, o. Ä.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit DATEV (idealerweise DATEV Arbeitsplatz pro)

• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung

• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Gleichzeitig Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  
• Freundliches und verbindliches Auftreten
  
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  
• Teamfähigkeit und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
  
• Flexibilität und Bereitschaft, dort mit anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird

Das bieten wir dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Du-Kultur und flache Hierarchien - bring deine Ideen und Vorstellungen mit ein!
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Firmenwagen und Firmen-E-Bike möglich
• Kita-Zuschuss, bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten und Bildungsurlaub
• Frisches Bio-Obst, Müslibar und ein Garten zum Durchatmen und zum gemeinsamen Grillen
• Voll klimatisierte Büros mit kostenfreien Mitarbeiter-Parkplätzen direkt am Firmengebäude im Ortszentrum
• Hemden-/Blusenreinigung - einmal die Woche frisch aufgebügelt

 

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Bei Rückfragen steht dir Dirk Becker unter 06897/5009500 zur Seite.