Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen zu unterstützen ist unsere Stärke. Das Diakonische Werk Husum ist ein zuverlässiger Arbeitgeber und beschäftigt Mitarbeitende vorwiegend in den verschiedensten sozialen Bereichen.

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Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2026 eine*n

Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m//w/d) unserer stationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen

unbefristet in Teilzeit mit 25 Std./Woche.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Eine wirklich erstklassige Arbeitsatmosphäre
• Eine gute Einarbeitung durch ein mehrköpfiges Verwaltungsteam
• Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, verschiedene Arbeitszeitmodelle und teilweise auch Möglichkeiten der „Mobilen Arbeit“
• Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Eine lernende, sich stetig weiterentwickelnde Organisation mit vielfältigen und interessanten Arbeitsfeldern
• Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie), wie z. B. Zahlung von Sonderentgelt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Erholungsurlaub
• Darüber hinaus sind uns Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Betriebsfeste, Ostertreffen usw. besonders wichtig und auch der Tee oder Kaffee am Morgen ist selbstverständlich dabei :-)

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

• Verantwortung für die anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit für die Leitung der stationären Hilfen und die Einrichtungsleitungen
• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
• Erstellung der Heimkostenrechnungen (Lexware)
• Pflege der Arbeitszeitsoftware (AIDA)
• Verwaltung der administrativen Belange der Bewohner*innen (Fallakten, Gelder, Mitgliedschaften)
• Finanz- und Sachmittelverwaltung (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Kassenbuch, Kassenprüfung)
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare durch entsprechende Berufserfahrung erlangte Qualifikation
• Sicherer und selbstständiger Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
• Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -zusammenhängen
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und hohe Flexibilität
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Leitbild des Diakonischen Werks Husum und damit verbunden eine positive Einstellung zur Arbeit der christlichen Kirche

 

Konnten wir Sie überzeugen? Dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 03.11.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für weitere Auskünfte steht Ihnen bis zum 27.10.2025 Herr Kühnberger unter 0176-55611613 oder kuehnberger@dw-husum.de und ab 28.10.2025 die Teamleitung Verwaltung Frau Klose unter 0151-22229681 oder klose@dw-husum.de gerne zur Verfügung.