Praxismanager Rezeption (m/w/d)

Du suchst einen Job, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten am Menschen voll zur Geltung bringen kannst – und gleichzeitig Prozesse im Hintergrund aktiv mitgestalten darfst?

Du bist kommunikativ, offen und fördernd im Umgang mit Menschen. Du liebst die Abwechslung aus administrativen Aufgaben, dem direkten Kontakt mit Patienten an der Rezeption und der Weiterentwicklung von Abläufen? Multitasking ist für dich selbstverständlich?

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur unsere Rezeption im Alltag rockt, sondern uns auch als Praxismanager (m/w/d) dabei unterstützt, Abläufe digitaler, effizienter und einfacher zu gestalten.

Du freust dich auf

• jährliches Fortbildungsbudget
• 600€ Gesundheitsbudget (für medizinische Leistungen aller Art)
• Übernahme von Fitness Studio Kosten (Fitness First und Power und Fitness Center)
• Mitarbeiter Parkplatz
• internes Ideenmanagement in der du deine Kreativität und deine Ideen immer mit einbringen kannst
• wöchentliche Teambesprechungen
• Praxis Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Chef, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
• Chilloutbereich im Wohnzimmerflair mit Kücheninsel und großer Dachterrasse mit Grillkamin
• Attraktiver Standort mit Blick über Regensburg
• wöchentliche Obstlieferung von der Ökokiste Donauwald
• 24h Zugang zur Trainingsfläche der Praxis
• Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge

Du hast Spaß an

• Planung und Organisation der Patiententermine
• Patientenakten erstellen, pflegen und archivieren
• Vorbereitung der Terminpläne für den nächsten Arbeitstages
• Datenverarbeitung des aktuellen Tages via Theorg
• Persönliche Betreuung vor Ort für Patienten und Besucher
• Telefonische Beratung / Auskunft und Korrespondenz via Mail und WhatsApp
• Verwaltung und Bearbeitung der Rezeptzuzahlungen
• Rezept Organisation/ Beschaffung / Änderung:
• Rechnungstellung und – bearbeitung der Privatrezepte
• Planung und Organisation neuer Dauerpatienten und Kombinationspatienten
• Waschen der Decken und Handtücher, Bestückung der Therapieräume mit Therapiematerialien
• Allgemeine Reinigungsaufgaben an der Rezeption
• Ansprechpartner /Problemlöser verschiedener Belange der Teammitglieder und der Hausverwaltung
• Ausführung / Zuarbeit weiterer kaufmännischer Aufgaben
• Mitdenken, wie unsere Abläufe effizienter und digitaler werden können
• Testen und Umsetzen neuer digitaler Tools (z. B. Automatisierungen)
• Prozesse hinterfragen, verbessern und für das Team dokumentieren

Damit bringst du uns voran

• Ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, BWL, Verwaltung oder vergleichbar (oder du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Strukturen)
• Begeisterung für Digitalisierung, Automatisierung und smarte Prozesse
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe im Team nachhaltig zu verbessern
• Du bist flexibel in deinen Arbeitszeiten
• Du repräsentierst das Therapiezentrum im „ersten Eindruck“ freundlich und vermittelst Sicherheit
• Du magst es wenn es "menschelt" (unumgänglich in der Arbeit mit Patienten)
• Du besitzt Organisationsgeschick und arbeitest gewissenhaft, eigenständig, sorgfältig und zuverlässig
• Du magst es wenn immer was zu tun ist und keine Langeweile aufkommt, du bist multitaskingfähig
• Du verfügst über gute EDV Kenntnisse
• Du hast Erfahrung mit der THEORG Software (falls nicht - kein Problem! Das kann man bei uns lernen)
• Du gehst offen auf Kollegen, Vorgesetze und Patienten zu
• Du sprichst Konflikte offen an und bemühst dich um Lösungen

 

Deine Perspektive

Bei uns kannst du dich entwickeln – von der Rezeption hin zu einer Praxismanager-Rolle mit mehr Verantwortung. Wenn du Lust hast, Theorie aus dem Studium in der Praxis umzusetzen oder deine Erfahrung auf ein neues Level zu heben, bist du bei uns richtig.

Dein Ansprechpartner

Niki ist dein Ansprechpartner im kompletten Bewerbungsprozess. Als Teamleitung der Rezeption wird sie dich innerhalb von 7 Tagen nach Bewerbungseingang kontaktieren um kurzes Telefoninterview mit dir zu führen. Danach nimmt der Bewerbungsweg seinen Lauf und wir sehen uns zur Hospitation und einem Bewerbungsgespräch.

Passt nicht?

Die Stellenanzeige spricht dich generell an, du bist dir aber nicht 100% sicher, ob dein Profil passt? Hast du eine Zusatzqualifikation nicht?
Bewirb dich trotzdem!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt.
Wir freuen uns auf dich!