HR Officer / Personalreferent (m/w/d) – Fahrpersonal & Einsatzplanung (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Transport/Logistik mit rund 70 Fahrern und einem engagierten Team aus Verwaltung, Disposition, Buchhaltung und Fuhrpark.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n HR Officer / Personalreferent/in (m/w/d), die/der die Personalprozesse koordiniert und besonders unsere Fahrer betreut.

Ihre Mission:

• Zentrale Ansprechperson für unsere ca. 70 Fahrer in allen Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankmeldungen, Anliegen, Konfliktlösung)
• Pflege und Verwaltung der Personalakten, Organisation von Mitarbeitergesprächen
• Planung und Überwachung von Qualifikationen, Weiterbildungen und Pflichtschulungen (Fahrer-Module, Führerscheinverlängerungen, ärztliche Untersuchungen)
• Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung und Buchhaltung
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Mitarbeiterbindung)
• Schnittstelle zwischen Fahrern, Disposition, Verwaltung und Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Bezug zu gewerblichem Personal (z. B. Fahrpersonal)
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke – Sie können zuhören und pragmatisch Lösungen finden
• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse in HR-Software
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Mitarbeiterbedürfnisse

Wir bieten Ihnen dafür:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im HR-Bereich
• Direkten Kontakt zu unserem Fahrpersonal – Sie gestalten die Mitarbeiterzufriedenheit aktiv mit
• Ein kollegiales, erfahrenes Team und kurze Entscheidungswege zur Geschäftsführung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

 

Wenn Sie Freude an Organisation und der effizienten Gestaltung von Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!