Executive Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als zuverlässige Unterstützung unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie direkt am Puls des Unternehmensgeschehens. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung bei und übernehmen im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben. Dabei strukturieren Sie Entscheidungsprozesse, begleiten Projekte und stehen sowohl bei strategischen als auch operativen Themen beratend zur Seite.

Mit Ihrer pragmatischen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion tragen Sie zur effizienten Unterstützung unseres Führungsteams bei.

Ihr Verantwortungsbereich – vielseitig & bedeutend

Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung

• eigenständige Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Entscheidungsunterlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Organigramme, Redemanuskripte)

Kommunikationsschnittstelle & Diskretion

• Erstkontakt für interne Fachabteilungen und Geschäftspartner der Unternehmensgruppe
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb der Holding und mit den Beteiligungsgesellschaften
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie souveräne Kommunikation mit Entscheidungsträger:innen auf höchster Ebene

Projekte & Prozessmanagement

• Weiterentwicklung administrativer Standards
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Erstanalysen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools, Systeme und Standards

Reise- und Veranstaltungsmanagement

• Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Management-Meetings und Konferenzen
• Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Aufgabenverfolgung

🤝 Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sicheres, professionelles Auftreten und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Leitungsgremien
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Stilsichere Deutschkenntnisse kombiniert mit guten Englischkenntnissen

Von Vorteil:

• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und Eventorganisation
• Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder in einer Holding-Struktur

👥 Unser Angebot:

• Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschafter und Führungsteam im Umfeld der Merckle-Gruppe
• abwechslungsreiche Aufgaben aus Assistenz und Projektarbeit
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektive
• Verlässliche Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und respektvollem Miteinander
• 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Benefits
• Planbare Arbeitszeiten (Montag–Freitag), keine Reisetätigkeit
• Kollegiales Umfeld, moderne digitale Arbeitsmittel
• Umfassende Einarbeitung mit begleiteter Übergabephase
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

 

Ihr nächster Schritt

Haben Sie Freude daran, im Hintergrund Strukturen zu schaffen, die wirken und damit einen entscheidenden Beitrag zur Zukunft eines erfolgreichen Familienunternehmens zu leisten?

Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!
Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Bewerbungsportal – inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Ihr Kontakt:
Bei Fragen freut sich Frau Alexandra Dietrich auf Ihren Anruf: +49 731 152 555 17

Wir sind gespannt auf Sie – und heißen Sie schon heute herzlich willkommen,
Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe