Personalsachbearbeiter/in als Assistenz der Leitung (m/w/d)

Wünschen Sie sich einen Arbeitsplatz, an dem der Mensch wirklich im Mittelpunkt steht?
Im Therapeuticum Raphaelhaus e.V. schaffen wir seit über 50 Jahren einen Lebensort für Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf. Unsere Einrichtung in Stuttgart bietet nicht nur ein Zuhause für unsere Klient:innen, sondern auch einen Ort, an dem Mitarbeitende Sinn und Erfüllung in ihrer Arbeit finden. Wir laden Sie ein, Teil dieses besonderen Ortes zu werden. Um unsere Einrichtung zukunftssicher aufzustellen, setzen wir derzeit gezielt neue Strukturen um.

Als Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung (m/w/d) können Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch die Zukunft eines Hauses aktiv mitgestalten. Sie unterstützen die Bereichsleitung in einer Assistenzfunktion und prägen damit einen Ort, in dem Menschlichkeit, Respekt und Gemeinschaft täglich gelebt werden.

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer Einrichtung der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und der Geschäftsführung
• Vielseitige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach TV-L, Entgeltgruppe 10, das sind 3928,00 € - 4771,00 €, Einstufung nach Berufserfahrung
• Jahressonderzahlung
• 6 % Altersvorsorge
• JobRad (Fahrrad-Leasing für Arbeitnehmer:innen)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personalstammdaten (digital/analog)
• Organisation und Koordination des Dienstplans sowie von Urlauben und Krankmeldungen in der Verwaltung
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Krankmeldungen aus allen Bereichen
• Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Person in der Lohnabrechnung, inkl. Übergabe geprüfter abrechnungsrelevanter Daten
• Termin- und Kalendermanagement für die Head of HR
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding-Prozessen
• Vertretung der Head of HR in administrativen und koordinierenden Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Personalbereich
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im sozialen Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software

 

Klingt das nach einer Aufgabe, die Sie bewegt?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft des Therapeuticum Raphaelhaus e.V. zu gestalten.

Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung