Assistenz der Geschäftsleitung mit 13 Monatsgehältern (m/w/d)

Du hast bereits mehrjährige Erfahrungen in kaufmännischen Abläufen gesammelt und möchtest diese nun in einem modernen Handwerksbetrieb mit langer Tradition einbringen? Vielleicht hast Du in der Vergangenheit eng mit Entscheidern gearbeitet, aber gemerkt, dass Du gerne mehr gestalten und mitentscheiden würdest? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich.

Wir freuen uns, Dich bei der J. Clauss GmbH in München willkommen zu heißen.
Als einer der ältesten Dachdecker- und Spenglereibetriebe Münchens sind wir seit fünf Generationen erfolgreich tätig. Wir bieten Dir eine Position an, in der Du als direkte Unterstützung der Geschäftsleitung arbeitest und zugleich die Verantwortung für ein zweiköpfiges kaufmännisches Team übernimmst.

Du erhältst nicht nur Einblick in unternehmensrelevante Prozesse, sondern bringst Dich aktiv in strategische Themen ein und wirkst an der Weiterentwicklung interner Strukturen mit. Besonders im Bereich Digitalisierung freuen wir uns auf Deine Ideen.

Wenn Du bereits im Büro eines Handwerksbetriebs gearbeitet hast oder aus einem ähnlichen Umfeld kommst, wirst Du Dich bei uns besonders schnell zurechtfinden. Denn Du kennst die Abläufe, die Anforderungen und weißt, worauf es in einem handwerklich geprägten Arbeitsumfeld ankommt. Entscheidender ist jedoch, dass Du Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas voranbringen willst.

Neben einem modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude erwartet Dich ein attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehältern und ein Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Wir sind zentral in München gelegen und mit der U-Bahn gut zu erreichen. Auch Parkplätze stehen zur Verfügung.

Wenn Du mehr über diese verantwortungsvolle Aufgabe erfahren möchtest, dann ruf uns gerne an.

Deine Ansprechpartner Heike und Jonas Clauss freuen sich auf Deinen Anruf. Du erreichst sie Montag bis Donnerstag von 7.30 Uhr bis 12.00 Uhr und von 14.00 Uhr bis 16.30 Uhr sowie freitags bis 12.00 Uhr unter der Nummer 089 – 166 50 22.

BEI UNS IST EINE SEHR GUTE BEZAHLUNG KEIN BENEFIT, SONDERN SELBSTVERSTÄNDLICH

Dein monatliches Bruttogehalt liegt, abhängig von Deinen Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen, zwischen 4.300 und 5.000 Euro brutto. Zusätzlich erhältst Du ein 13. Monatsgehalt, sodass Du auf ein attraktives Jahresgehalt kommst, das Deine Verantwortung und Rolle im Unternehmen unterstreicht.

ALTERSVORSORGE UND VORSORGELEISTUNGEN - Wir unterstützen Deine finanzielle Zukunft mit vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die wir mit 20 Prozent des Entgeltumwandlungsbetrags bezuschussen. Wenn Du Kinder hast, übernehmen wir steuer- und sozialversicherungsfreie Zuschüsse zur Betreuung. Damit schaffst Du langfristige Sicherheit für Dich und Deine Familie.

WEITERE ZUSATZLEISTUNGEN - Du erhältst monatlich steuerfreie Zusatzleistungen, die Du flexibel nutzen kannst, zum Beispiel im Rahmen einer Wellpass-Mitgliedschaft oder als regionaler Einkaufsgutschein. So hast Du jeden Monat ein zusätzliches Plus, das Du nach Deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.

URLAUB UND FREIZEIT - Es stehen Dir bei uns 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung. Heiligabend und Silvester sind grundsätzlich arbeitsfrei. In der Weihnachtszeit gehen wir bis zum 6. Januar in den Betriebsurlaub. Zusätzlich nutzen wir Brückentage regelmäßig für längere, zusammenhängende Auszeiten. So wird Erholung auch wirklich möglich.

AUSSTATTUNG UND VERPFLEGUNG VOR ORT - Für Deinen Arbeitsalltag sorgen wir für eine angenehme Umgebung. Frisches Obst, Schokolade, Gummibärchen und eine gut ausgestattete Kaffeemaschine sowie eine Büroküche stehen Dir jederzeit zur Verfügung. So kannst Du zwischendurch entspannt durchatmen.

WEITERBILDUNG UND ENTWICKLUNG - Deine fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Deshalb unterstützen wir Dich bei der Teilnahme an Schulungen zu den Themen Digitalisierung und KI. Ziel ist es, gemeinsam neue Strukturen zu gestalten und zukunftsfähige Prozesse im Unternehmen aufzubauen. Auch individuelle Weiterbildungswünsche kannst Du bei uns jederzeit einbringen.

KULTUR UND GEMEINSAME AKTIVITÄTEN - Gemeinschaft wird bei uns gelebt. Ob beim gemeinsamen Grillen oder bei mehrtägigen Betriebsausflügen mit sportlichen und geselligen Programmpunkten – bei unseren Aktivitäten ist für jeden etwas dabei. Dabei entstehen oft genau die Ideen, die später das Unternehmen weiterbringen.

DU HAST ANDERE ANFORDERUNGEN ODER WÜNSCHE?
Sprich uns einfach an. Wir finden gemeinsam Lösungen, die zu Deiner Lebenssituation passen.

SO STARTEST DU BEI UNS!

Wir arbeiten in einer 39-Stunden-Woche von Montag bis Freitag. Unsere Bürozeiten liegen zwischen 7.00 Uhr und 16.30 Uhr, freitags bis 14.00 Uhr. Dieser feste Rahmen passt gut zu unseren Abläufen. Gleichzeitig haben wir die Möglichkeit, flexibel auf Deine persönliche Situation einzugehen. Ob Du lieber etwas früher beginnst und entsprechend früher in den Feierabend gehst oder etwas später startest und länger bleibst, das besprechen wir gemeinsam und finden eine Lösung, die für beide Seiten passt.

Zu Beginn Deiner Tätigkeit wirst Du durch die Geschäftsführung persönlich eingearbeitet. Dabei holen wir Dich fachlich genau da ab, wo Du aktuell stehst. Schritt für Schritt lernst Du die internen Abläufe, Schnittstellen und Zuständigkeiten kennen. Unser Ziel ist es, dass Du schnell und sicher in Deine neuen Aufgaben hineinwächst und eigenverantwortlich arbeiten kannst.

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF DICH - Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du die Leitung des Büro- und Verwaltungsbereichs. Als Assistent der Geschäftsleitung arbeitest Du inhaltlich eng mit der Führung zusammen und bist für die Organisation aller kaufmännischen Abläufe verantwortlich. Dabei führst Du ein kleines und erfahrenes Team und sorgst für strukturierte Prozesse und einen klaren Informationsfluss. Du wirst in unser Controlling sowie in unser Stundenbuchungssystem eingearbeitet und wirst diese Aufgaben zeitnah übernehmen.

Du erkennst Verbesserungspotenziale, dokumentierst bestehende Abläufe und entwickelst praxisnahe Lösungen. Eigene Ideen bringst Du aktiv ein, insbesondere im Hinblick auf digitale Entwicklungen und die Weiterentwicklung interner Strukturen.

Die Koordination von Terminen, die Anwendung von Word, Outlook und Excel sowie eine verlässliche Kommunikation im Team gehören zu Deinem Alltag. Gleichzeitig behältst Du das große Ganze im Blick und gestaltest Deine Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

DARÜBER WÜRDEN WIR UNS FREUEN!

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz einer Geschäftsleitung mit. Wenn Du bereits in einem Handwerks- oder Baubetrieb gearbeitet hast, wirst Du Dich bei uns besonders schnell zurechtfinden. Das ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Der Umgang mit Word, E-Mail-Programmen und Excel gehören für Dich zum Alltag. Du arbeitest strukturiert, verlässlich und mit einem guten Blick für Prioritäten.

Dabei interessierst Du Dich für moderne Arbeitsweisen und gehst offen auf Themen wie Digitalisierung und KI zu. Gleichzeitig ist Dir persönliche Weiterentwicklung wichtig und Du hast Freude daran, Neues zu lernen.

Außerdem arbeitest Du gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung. Dabei bleibst Du freundlich und verbindlich in der Kommunikation und bist eine kollegiale Unterstützung für das gesamte Team.

 

DARUM SOLLTEST DU MIT UNS INS GESPRÄCH KOMMEN

Bei uns erwartet Dich nicht nur ein sicheres Gehalt mit 13 Monatsgehältern, sondern eine Aufgabe mit echten Gestaltungsmöglichkeiten. Du führst ein kleines Team, entwickelst Strukturen weiter und arbeitest direkt an den zentralen Themen eines etablierten Handwerksunternehmens mit. Gleichzeitig profitierst Du von klar geregelten, familienfreundlichen Arbeitszeiten, die Dir genug Raum für Dein Privatleben lassen.

Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, Dich weiterentwickeln möchtest und Freude daran hast, Prozesse aktiv zu gestalten, dann ist das die richtige Position für Dich.

Worauf wartest Du? Lass uns einfach unverbindlich sprechen. Deine Ansprechpartner Heike und Jonas Clauss erreichst Du Montag bis Donnerstag von 7.30 Uhr bis 12.00 Uhr und von 14.00 Uhr bis 16.30 Uhr sowie freitags bis 12.00 Uhr unter der Nummer 089 - 166 50 22.

Reinhard, Heike & Jonas Clauss

J.Clauss GmbH
Hoeckhstr. 40
81379 München

*Alle personenbezogenen Daten sind geschlechtsneutral zu betrachten!

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