Verwaltungsassistenz in Hamburg-Bergedorf (m/w/d)

Lust auf Verwaltung & Büro mit langfristiger Perspektive?

Du hast Spaß an Teamarbeit, Zahlen und an Immobilien?

Dann verstärke unser Team als Assistentin in der Immobilienverwaltung (m/d/w)!

Bei uns wirst du Teil eines 10-köpfigen Teams in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf.

Deine Aufgaben

• Datenpflege (Eingabe von neuen Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen, Anlage von neuen Verwaltungen) in unseren Verwaltungssystemen
• Kontakt mit Mietern und Eigentümern
• Mithilfe bei der Anfertigung der Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen
• Erstellung von Mietrückstands- und Wohngeldlisten
• Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen der verschiedenen Wohnungseigentümergemeinschaften nebst Anfertigung der dazugehörigen Bescheinigung der haushaltsnahen Dienstleistungen und des Vermögensberichtes
• Erstellung der Heizkosten und Nutzerdaten für die Messdienstunternehmen
• Abrechnung der jährlichen objektbezogenen Heiz- und Betriebskosten mit den Mietern
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgabengentümer

Wir wünschen

• Kaufmännische Ausbildung und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Organisationstalent und Spaß an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Gern mit Vorkenntnissen in der Immobilienbranche (Software DOMUS ERP & CRM)

Wir bieten

• Unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburg-Bergedorfs, Home-Office anteilig möglich.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen
• Offene und direkte Kommunikationswege mit flachen Hierarchien und schlanken Entscheidungswegen
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und viele weitere Benefits

 

Hört sich gut an, oder?

Dann bewirb dich auf diesen tollen Job (bevorzugt über den Bewerbungslink)

Bitte nenne uns auch deine aktuelle Verfügbarkeit und eine Vergütungsvorstellung.