Verwaltungsleitung ( Nachfolgeregelung ) (m/w/d)

Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort ein engagiertes und erfahrenes Teammitglied (Vollzeit) (M/W/D)

Es erfolgt eine Einarbeitung zur Übernahme der Verwaltungsleitung des Kreisverbandes. Die Stelleninhaberin arbeitet Sie bis zu ihrem Renteneintritt ein und Sie übernehmen im Laufe der Einarbeitungszeit eigenverantwortlich Aufgabenbereiche.

Die Stelle der Verwaltungsleitung ist eingebunden in die Aufbaustruktur des Verbandes. Der Abteilungsleitung obliegt die Gesamtverantwortung für die Bereiche Verwaltung/Rechnungswesen und Personal in der Geschäftsstelle des Verbandes sowie die fachliche Verantwortung für die Verwaltungsmitarbeiterinnen in den Einrichtungen u. Diensten.

Ihre Aufgaben im neuen Job

Die Einarbeitung erfolgt in die nachfolgenden Bereiche, die Sie im Laufe der nächsten Monate eigenverantwortlich übernehmen.

• Erstellen des jährlichen Stellen- und Wirtschaftsplanes
• Verantwortung für ein geordnetes und transparentes Rechnungswesen sowie dessen Weiterentwicklung zu einem Steuerungs- und Führungsinstrument
• Verantwortung für das Berichtswesen und das Controlling
• Verantwortung/Führen der Anlagenbuchhaltung
• Koordination der Verwaltungsabläufe (Einrichtungen/Zentrale)
• Zahlungs- und Finanzmanagement
• Verantwortung für das zentrale Forderungsmanagement
• Verantwortung für das Versicherungswesen
• Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen Zuschüssen
• Ermittlung der Umsatzsteuer etc.
• Prüfung/Erstellung einzelner Jahresabschlüsse sowie deren Konsolidierung auf Verbandsebene
• Verantwortung für eine sachgerechte sowie DRK-konforme Personalarbeit
• Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung sowie sonstiger Prüfungen
• Vorbereitung und Beteiligung an Entgeltverhandlungen mit Kostenträger
• Verantwortung für die Weiterentwicklung einrichtungsbezogener Controllinginstrumente
• Verantwortung für das zentrale Beschaffungswesen und die mittelfristige Investitionsplanung
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter/-innen in der Abteilung sowie Koordinierung der Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den anderen Abteilungsleitungen in der Mitarbeitergewinnung (aller Bereiche)
• Zusammenarbeit mit Prüfungsämtern /Wirtschaftsprüfungsgesellschaften etc.
• Bankvollmacht für alle Geschäftskonten (zusammen mit jeweils einem weiteren
  Zeichnungsberechtigten) bishin zur Vertretungsberechtigung des Vorstandes nach BGB
• Enge Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien zur Unterstützung der finanziellen Verwaltung

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Zusatzqualifikationen zum Finanz- und/oder Bilanzbuchhalter*in wünschenswert)
• Erfahrungen: umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung
• IT-Kenntnisse: gute Kenntnisse DATEV (Buchhaltung / Kanzlei) und S-Firm, MS Office
• Werte: Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes
• persönliche Eignung : Berufs- und Leitungserfahrung - umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung, Controlling - kooperative und an Zielen orientierte Personalführung - Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit

Darauf können Sie zählen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach DRK-Tarifvertrag unter Anrechnung von Berufserfahrung
• Jahressonderzahlung (ca 13 Monatsgehalt) nach Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und kollegiale Teamberatung
• Betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanziert) RZVK
• Rückholdienstversicherung incl. Partner und Kinder (In-und Ausland)
• DRK Mitarbeitervorteile bei div. Firmen
• und vieles mehr
• Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter wird gewährleistet.

 

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richte bitte online (personal@drk-kh.de) oder hier in der App oder Post

DRK-Kreisverband Bad Kreuznach e.V. ,Herr Michael Schaller , Rüdesheimer Str. 36-38,55545 Bad Kreuznach

Für Fragen steht Herr Decker Ihnen unter Tel 0671844440 zur Verfügung oder email personal@drk-kh.de

Vertraulichkeit wird zugesichert. Bitte nur Fotokopien einsenden, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Alle Bewerbungsunterlagen werden nach dem 31.12.2025 vernichtet.