Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen, gestalten die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmen im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben. Sie koordinieren Entscheidungsprozesse, begleiten Projekte und unterstützen sowohl in strategischen als auch operativen Themen. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion sind Sie eine geschätzte und unverzichtbare Unterstützung in unserem professionellen Führungskreis.

Ihr Aufgabenbereich – vielfältig & wirkungsvoll

Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung

• proaktive Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Gruppenschaubilder, Reden)

Kommunikationsschnittstelle und Vertraulichkeit

• erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Partner der Unternehmensgruppe
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Holding und zu Beteiligungsgesellschaften
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und souveräne Kommunikation mit hochrangigen Ansprechpartner:innen

Veranstaltungs- und Reisemanagement

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Führungskräftemeetings und Konferenzen
• logistische Betreuung von Veranstaltungen inkl. Nachverfolgung von Aufgaben

Projektunterstützung und Prozessmanagement

• selbstständige Erstellung von Erstanalysen und Bearbeitung von Sonderthemen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Standards sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse

🤝 Ihre Expertise:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• souveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeit zur diskreten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gesellschafter
• sehr strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Wünschenswert:

• Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder einer Holding
• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Eventorganisation

👥 Was Sie bei uns erwartet:

• direkte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter und dem Führungskreis im abwechslungsreichen Umfeld der Merckle-Gruppe
• Aufgabenvielfalt aus Assistenz und Projektunterstützung
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• diskrete Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und wertschätzendem Miteinander
• langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmensverbund
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• kollegiales Arbeitsumfeld und moderne, digitale Arbeitsmittel
• planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Reisetätigkeit
• umfassende Einarbeitung und mehrmonatige Übergangsphase
• verlässliche Urlaubsvertretung
• gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten
• attraktive Vergütung und Benefits, 30 Tage Urlaub

 

Warum diese Position besonders ist:
In dieser Schlüsselrolle sind Sie Impulsgeberin, Koordinatorin und Sparringspartnerin. Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dabei die Entwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens mitzugestalten, dann klicken Sie auf "jetzt bewerben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bequem über unser Bewerbungs-Portal - schnell und ohne Registrierung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carina Schießl unter +49 731 152 555 905 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!
Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe