Sachbearbeiter:in / Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Wir suchen für unsere Caritas-Gemeinschaftsstiftung im Erzbistum Berlin, Residenzstraße 90, 13409 Berlin ab 15.08.2025 eine

Sachbearbeiter:in / Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)

Arbeitszeit: 50 %, unbefristet

Ihre Tätigkeiten:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Stiftung
• Planung und Vorbereitung von Sitzungen (Terminkoordination, Bewirtung von Gästen)
• Vor- und Nachbereitung der einmal jährlich stattfindenden Sitzungen mit dem Stiftungsrat und den Treuhandstiftungen (Tischvorlagen und Protokolle)
• Erstellung von Berichten und Unterlagen für die Stiftungsorgane
• Zuarbeit für die Geschäftsführung und den Vorstand
• Vorbereitung von Beschlussvorlagen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken (CRM) mit relevanten Informationen
• Betreuung des stiftungseigenen Hilfsfonds
• Ansprechpartner:in für Hausverwaltung der Stiftungsimmobilien
• Kontakt zum Finanzamt und zur Stiftungsaufsicht

Wir wünschen uns:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, z.B. in Verwaltung, Sachbearbeitung, Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der Anwendung einer Datenbank (CRM)
• Sicheres und kundenorientiertes Auftreten im Telefongespräch und im Umgang mit Kolleg*innen
• Eigenständiges Formulieren von Texten und Schriftverkehr
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an den Zielen der Stiftung und an Stiftungsarbeit allgemein
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

 

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilen: Frau Susanne Funk Tel.: 030 666 33 1044

Bewerbungen bitte mit der Nummer 71-2025 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Die gemeinnützige Caritas-Gemeinschaftsstiftung im Erzbistum Berlin wurde im Jahr 2005 gegründet. Sie engagiert sich für die Förderung der sozialen Arbeit der Caritas in Berlin, Brandenburg und Vorpommern und ist verlässliche Partnerin bei der Gründung von Treuhandstiftungen. Verwaltet werden aktuell 20 Treuhandstiftungen und drei rechtlich selbstständige Stiftungen mit unterschiedlichen Förderschwerpunkten national und international – von der Kinder- und Jugendhilfe über Bildungsprojekte, Senioren- und Hospizarbeit, Unterstützung von wohnungslosen und bedürftigen Menschen bis hin zur Hilfe für die bedrohte Tierwelt. Ein Schwerpunkt der Stiftung ist die Förderung junger Menschen während ihrer Ausbildung. Sie bietet ein eigenes Stipendienprogramm für Waisen und Sozialwaisen, die eine Ausbildung oder ein Studium in einem sozialen Beruf absolvieren. Bis heute hat sie 393 Stipendien vergeben.