Office-Manager (m/w/d)

Immer nur Einkauf? Immer nur Verkauf? Immer nur Zoll? Immer nur ein Thema? Ist Ihnen das zu langweilig?
Bei uns ist kaufmännische Vielfalt an der Tagesordnung - von A wie Angebot über B wie Bestellungen, F wie Fertigungssteuerung, M wie manchmal Material suchen, R wie Rechnungen schreiben, S wie SAP bis hin zu Z wie Zoll oder Zucker kaufen.
Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder - Jemanden, der gern viele "Bälle" gleichzeitig in der Luft hält, sich von Themenvielfalt inspiriert fühlt und vernetzt mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, der Fertigung, unseren Ingenieuren und der Geschäftsführung Aufgaben erfolgreich zum Abschluß bringt.

Ihre Hauptaufgaben

• Auftragsbearbeitung (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen) über das ERP-System (SAP Business One)
• Eigenverantwortlicher Einkauf von Komponenten (aktive und passive Bauelemente, Baugruppen, mechanische Komponenten für elektrische Geräte)
• Auftragsverhandlung sowie -vergabe und Abschluss von Rahmen- und Projektverträgen unter Berücksichtigung der kaufmännischen und technischen Vorgaben
• Verantwortung wettbewerbsfähiger Einkaufspreise
• Terminüberwachung zur Sicherstellung einer störungsfreien Materialversorgung
• Fertigungsplanung
• Lieferantenentwicklung, Lieferantenrecherche und Unterstützung bei der Lieferantenbewertung; Qualifikation neuer Lieferanten
• Erarbeitung technischer Alternativen gemeinsam mit unserem Engineering, Lieferanten und Kunden
• vorbereitende Buchhaltung
• Kundenkommunikation
• kaufmännische Unterstützung unserer Ingenieurteams
• Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Sie können eigenverantwortlich und zielorientiert arbeiten
• Sie bringen gute Fähigkeiten in Microsoft Office Anwendungen mit
• Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Umsichtigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und im Idealfall Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift
• ein minimales Technikverständis wäre von Vorteil

Unser Angebot:

• Arbeit in einem jungen, dynamischen und innovativen Team
• Flache Hierarchien
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftsträchtigen Branche (Erneuerbare Energien, e-Mobilität)
• Marktgerechte Bezahlung
• Flexible Wochenarbeitszeiten

 

Ihr Interesse ist geweckt? Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nannette Picard gern zur Verfügung.