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Teilzeit
ab sofort

Imperial Tobacco Austria Marketing Service GmbH

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

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Imperial Tobacco Austria Marketing Service GmbH

Bei uns geht’s dir gut.

  • Wien
  • Teilzeit
  • Office-Management
  • mit Erfahrung
  • ab sofort

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Ein Glück, dass Du hier bist. Wieso? Weil bei uns zu arbeiten anders ist.

Unsere Mitarbeiter:innen sind stolz auf unsere Marken.

Wir von Imperial Brands bewerben unsere Nikotin-Produkte in Österreich. Dabei kennst Du sicher unsere Marken oder Next Generation Products, wie skruf oder ZONE X. Wir können es kaum erwarten, eine tabakfreie Zukunft zu erleben. Deshalb leisten wir in Österreich Pionierarbeit für die neue Art von Nikotin- und Dampfprodukten und das fühlt jeder in unserem Team.

„Ich bin mit dem Unternehmen gewachsen und das Unternehmen mit mir“, sagte erst neulich eine Mitarbeiterin.

Wir suchen Dich als

Office Manager & Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Wo)

für unser Unternehmen. Als Office Manager:in übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team und sorgst dafür, dass im Büro alles effizient abläuft.

Dabei findest Du Arbeitsbedingungen, die Dir ein Lächeln ins Gesicht zaubern.

Lass uns Dir zeigen, wieso:

Unser Angebot

Bei uns geht’s Dir gut“ Wir kümmern uns um Dich. In Deinem Willkommensbrief findest Du alle nächsten Schritte und noch vor Deinem 1. Arbeitstag sind bereits alle Geräte und Konten eingerichtet. Bliss. Du hast genügend Zeit Dich einzuarbeiten, bevor es losgeht.

Viel Zeit für Dich 28 Urlaubstage stehen Dir jährlich zur Verfügung, plus frei am 24. und 31.12., es gibt kein Stempeln, Du kannst Dir Deine Zeit in Abstimmung Deiner Vorgaben frei einteilen → wir vertrauen Dir da voll.

Volle Ausstattung Nutze Deinen Firmenwagen auch für alle persönlichen Reisen. Dazu kommt ein attraktives Bonussystem, das Deine großartigen Leistungen auf die gleiche Art belohnt.

Dein Mindestgrundgehalt beträgt ab EUR 45.000,00 brutto / Jahr (Basis Vollzeitäquivalent), liegt in Wahrheit aber wahrscheinlich höher, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Schöpfe aus dem Vollen Mit unserer iLearning-Plattform lernst Du von Business bis Sprachen was Dein Herz begehrt. Dazu kommen noch externe und interne Entwicklungsprogramme, z.B. zu Leadership. Du willst lernen – bei uns kannst Du’s.

Langfristige Sicherheit Fühl Dich bei uns selbst in Krisenzeiten sicher, denn es gibt nur unbefristete Verträge. Wir wachsen mit Dir gemeinsam.

Sei so wie Du bist Völlig egal, welche Kleidung Du anziehst, wir finden Dich genial. Dieses familiäre Gefühl (mit der Power eines internationalen Konzerns im Hintergrund) wird Dich überraschen. Freu Dich auf ausschweifende Betriebsfeiern und Kolleg:innen, die Du schnell vermissen würdest.

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernimmst die komplette Reiseorganisation und hilfst bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen.

Wenn nötig, übernimmmst Du auch Aufgaben als persönliche Assistenz.

Deine Ansprechpartner sind unsere Büromitarbeiter:innen, unsere Field Force (wenn der Sales Support sie nicht unterstützen kann) sowie unsere Kolleg:innen im DACH-Cluster.

Zu Deinen Hauptaufgaben zählen konkret:

  • Übernahme von Büroaufgaben wie Empfang, Post und Bestellung von Büromaterial sowie Essen und Getränken.
  • Hauptansprechpartner für Facility Management, den Vermieter und technische Fragen.
  • Organisation von Team- und externen Veranstaltungen.
  • Reisemanagement für das Team in Österreich und Verwaltung von Bestellungen.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Alarmsystem) sowie beim Betrieblichen Gesundheitswesen.
  • Verwaltung des Kalenders des Market Managers und Unterstützung der Sales Assistant bei Bedarf (z. B. Urlaubsvertretung, Arbeitsbelastung).

Du berichtest direkt an den Market Manager und indirekt an unsere P&C Managerin.

Was wir uns wünschen

👉 Pflicht: Abgeschlossene Matura (AHS oder HAK) und Erfahrung im Office Management

Des weiteren bringst Du

• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• Offenheit, Motivation und Stressresistenz
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

mit.

 

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich gleich hier mit ein paar kurzen Klicks und lade wennmöglich Deinen Lebenslauf gleich hoch, damit wir uns einen ersten Eindruck von Dir machen können.

Wir freuen uns echt schon sehr, Dich bald kennenzulernen.

Jetzt bewerben!
https://app.connectoor.de/jobview?jobid=680a477fb6364cfd758b4a74

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Matura (AHS oder HAK)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

 

Weitere Informationen

Beschäftigungsartsozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis
BerufsfeldAdministration und Sekretariat
Berufsfeld DetailOffice-Management
  
Behindertengerechtja
SonstigesFamilienfreundlichkeit

Über uns

Unsere Mitarbeiter:innen sind stolz auf unsere Marken.

Wir von Imperial Tobacco bewerben und vertreiben Nikotin-Produkte in Österreich. Dabei kennst Du sicher unsere Marken oder New Generation Products, wie Skruf. Wir können es kaum erwarten, eine tabakfreie Zukunft zu erleben. Deshalb leisten wir in Österreich Pionierarbeit für diese neue Art von Nikotin- und Dampfprodukten und das fühlt jeder in unserem Team.

„Ich bin mit dem Unternehmen gewachsen und das Unternehmen mit mir“, sagte neulich erste eine Mitarbeiterin.

Bei uns geht’s Dir einfach gut. Wir freuen uns unbefristete Verträge, sichere Arbeitsplätze selbst in Krisenzeiten und großartige Flexibilität bereitzustellen. Das schaffen wir mit der Macht eines Großkonzerns im Rücken und bleiben aber dennoch familiär und eng miteinander verbunden. Bist Du offen für Nikotin-Produkte und auf der Suche nach besseren Bedingungen?

Machen wir zusammen einen großen Schritt in die richtige Richtung.

Bewirb Dich jetzt. Bis gleich.

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