Management Assistant (m/w/d)

Verstärken Sie ab sofort unser Team als Management Assistant (m/w/d)!

Schrade Kabeltechnik entwickelt, produziert und liefert hochwertige Kabelkonfektionen für unterschiedlichste Anwendungsgebiete. Als Management Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner und Gäste. Außerdem sind Sie eine wichtige Schnittstelle und Unterstützung für unsere Geschäfts- und Vertriebsleitung.

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Das sind Ihre Aufgaben

• Kundenkommunikation (Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Herausgabe erster Informationen), Abwicklung von Korrespondenz.
• Dokumentation, Ablageorganisation, Datenpflege.
• Unterstützung bei Vertriebs- und Marktingaktivitäten (z.B. Organisation von Kundenveranstaltungen, Messeteilnahmen etc.).
• Organisation von internen Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
• Terminplanung sowie Koordination von Kundenbesuchen.
• Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung sowie Übernahme fachbereichsübergreifender administrativer Aufgaben.
• Anfertigen von Unterlagen für die Geschäfts- und Vertriebsleitung (Präsentationen, Vertriebspipeline, Kalkulationen) und Marketingrecherche.
• Pflege unserer Social Media Plattformen.
• Entgegennahme und Verteilung der Post.

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Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement) und/oder Erfahrung als Assistenz der Geschäfts- oder Vertriebsleitung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Souveränität im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationskompetenz.
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.

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Das bieten wir

• Ein spannendes Arbeitsumfeld: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international eingebundenen Unternehmen.
• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub.
• Mobilität: JobRad-Leasing und firmeneigener Parkplatz.
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Umfangreiche Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz entsprechend der individuellen Bedürfnisse und modernes technisches Equipment.
• Familiäre Unternehmenskultur: Teamwork, Vertrauen und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.

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Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, einem Anschreiben (inkl. gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) sowie relevanten Zeugnissen.