Team Lead Administration & Office Management | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Expertise aus dem Administrationsbereich voll einbringen kannst? Du behältst immer den Überblick, Organisation ist dein zweiter Vorname, du bist kommunikativ und hast Freude an Teamführung? Dann bist du bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Team Lead Administration & Office Management | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Als Team Lead Administration arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büroablauf unserer 35-köpfigen Werbe- und Eventagentur.

Das sind deine Aufgaben!

• Gesamtverantwortung für das operative Office Management, einschließlich Personalführung, Finanzen und Facility Management
• Übernahme und Verantwortung über wesentliche Bereiche wie z.B. die Administration unserer Agenturverwaltungssoftware, den 1st-Level-Support der IT-Infrastruktur, Arbeitssicherheit, Lagerorganisation, Fuhrpark und Event Produktion
• Evaluierung, Optimierung sowie Weiterentwicklung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen und Implementierung neuer übergreifender Strukturen
• Abwicklung von bzw. Unterstützung bei strategischen Projekten
• Unterstützung deiner Kolleg:innen aus den Fachabteilungen gemeinsam mit deinem Team mit Rat und Tat überall dort, wo Hilfe benötigt wird

Das bringst du mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wirtschaftliches Studium, HAK/HBLA oder Bürokauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Erfahrung im Administrationsbereich
• Erste Führungserfahrung und Freude an der Leitung eines motivierten Teams
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Affinität zu Software- und IT-Themen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hausverstand
• Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Erfahrungen im Event Bereich (kein Muss)

Das bieten wir dir!

• Arbeiten in einer Agentur mit flacher Hierarchie und offener Unternehmenskultur
• Eine langfristige Partnerschaft mit Raum für Entfaltung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches, tatkräftiges und motiviertes Team
• Alles andere als einen eintönigen Bürojob mit viel Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit für Homeoffice und agiles Arbeiten
• Ein attraktives Office in zentraler Lage im 3.Bezirk
• Eine große Terrasse, frisches Obst und gratis Getränke
• Ein Monatsgehalt ab € 3.500 brutto auf Basis Vollzeit (Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen)

 

Neugierig? Wir freuen uns auf dich!