Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich.

Für unser innovatives und spannendes Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist das Büro der Geschäftsführung zentraler Anlaufpunkt und Schnittstelle zwischen den unterschiedlichsten Akteuren und Einrichtungen. Vielfältigste Themen, die für den Standort und Berlin innovativ und interessant sind, werden hier bewegt. An dieser spannenden Stelle suchen wir dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8 zuzüglich Jahressonderzahlung vergütet.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
• Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Teams, etc.)

Deine Aufgaben umfassen:

Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
  • Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen
  • Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Einladungsmanagement und Gästebetreuung
  • Nebenkostenabrechnungen

Wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
• 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freier Tag
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld

Persönliche Weiterentwicklung

• Jährliche Mitarbeitendengespräche, die die Basis für bedarfsorientierte, individuelle Weiterbildungen sind.
• Hausinterner Englischunterricht

Gesundheit

• Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
• Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
• Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen

Unternehmenskultur (Miteinander)

• Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team

Nachhaltigkeit

• Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage.

 

Was uns wichtig ist

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Deshalb möchten wir Menschen mit Behinderung ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" - bis zum 05.04.2025.

Wenn du Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:

Cathleen Borchert

Tel.: 030 6392 -2301

oder Julius Mayer

Tel.: 030 6392 -2228