Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit Empathie, eigenständigem Arbeiten und Struktur ans Ziel.

Du möchtest eigenständig arbeiten, und unseren Geschäftsführer im Backoffice vollumfänglich unterstützen? Organisation und Kommunikation sind für dich nicht nur Worte sondern eine Lebenseinstellung?

Dann bist du hier genau richtig! Wir sind ein Unternehmen, das Beziehungen in den Mittelpunkt stellt – nicht nur bei unseren Mitarbeitern, sondern auch in der Zusammenarbeit untereinander. Bei uns bist du nicht nur Teil eines Teams, du bist Teil einer Kultur, in der Offenheit und ein herzliches Du selbstverständlich sind.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und für unsere Vertriebsorganisation
• Terminmanagement: Du planst und koordinierst die Termine und Geschäftsreisen und übernimmst die vollständige Nachverfolgung eigenständig
• Korrespondenz und Kommunikation – Selektion als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei strategischen Projekten im Rahmen der Zuarbeit
• Zusammenarbeit mit unserem Team: Als Schnittstellenfunktion hast du Kontakt zu allen Unternehmensbereichen und darüber hinaus

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Erfahrung
• Oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder vergleichbarer Position
• Disziplin und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Empathie und Kommunikationsstärke für einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Wünschenswert ist überdies eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen

Das bieten wir

• Gemeinschaft erleben: Firmenevents wie unser Neujahrsempfang, Sommerfest oder das Weihnachtsbaum-Event machen uns zu mehr als nur Arbeitskollegen.
• Du-Kultur ohne Grenzen: Egal, ob Teammitglied oder Geschäftsführung – bei uns reden wir uns alle mit Du an, nicht, weil es irgendwo vorgeschrieben ist, sondern weil wir es leben.
• Gestaltungsspielraum: Du kannst deine Ideen einbringen und Prozesse mitgestalten
• Flexibilität: Arbeitsleistung steht bei uns vor Arbeitszeit – du entscheidest, wann und wie du am besten arbeitest.

 

Werde Teil eines Unternehmens, das Beziehungen lebt. Hier kannst du deine Stärken einbringen, kreativ arbeiten und dich in einer offenen, modernen Unternehmenskultur entfalten.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und uns gemeinsam mit dir zu entwickeln!