Mitarbeiter:in für die Bereiche Pforte und Sitzungsservice (m/w/d)

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge.

Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

• Anrufentgegennahme und –weiterleitung
• Empfang der Besuche
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
• Pflege des Sitzungskalenders
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen in Regisafe
• Laufende Betreuung der Dienstfahrzeugflotte
• Pflege des internen Handlagers
• Verteilung von Kopierpapier und Wechsel der Toner an den Kopierern
• Bereitstellung von Material für Außenstellen und Veranstaltungen
• Annahme und Überprüfung von Lieferungen und Verteilung der gelieferten Waren im Haus

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Hotel- oder Empfangsdienst sind von Vorteil
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie PC-Grundkenntnisse sind Voraussetzung (MS-Office)
• Sie haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Sie sind geübt im Umgang mit Menschen und belastbar in Stresssituationen
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf IhreImpulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gesta ltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen
• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.07.2025 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2025/R/06.