JFS Jendroschek, Scholz & Collegen
MEHR ALS DIE SUMME DER TEILE
- Bremen
- Vollzeit
- Finanzen
- mit Erfahrung
- ab sofort
Sekretärin / Office Managerin (m/w/d)
JFS Jendroschek, Scholz und Collegen ist eine erfolgreiche, norddeutsche Kanzlei und Teil der JFS-Gruppe, ein führendes Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Sitz in Bremen und Oldenburg.
Wir beraten mittelständische und inhabergeführte Familienunternehmen und bieten umfangreiche Beratungsleistungen mit einem außergewöhnlichen Service-Verständnis und hoher digitaler Kompetenz.
Unser Team sucht für den Hauptstandort Bremen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Office Managerin (m/w/d), die unser erfolgreiches Team verstärkt.
Ihr Aufgabenbereich
- Eigenverantwortlich allgemeine Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst und digitale Verwaltungsarbeiten aller Art einschl. Facility Management
- Selbständige Schriftguterfassung und –erstellung in einem digitalen Dokumentenmanagement-System sowie Umgang mit digitalen Zeichnungsprozessen nebst Dokumentenablage in Cloudlösungen
- Sorgfältige Digitalisierung von Informationen und analogen Daten, insbesondere Ein- und Ausgangspost im Dokumentenmanagementsystem, exakte Stammdatenpflege
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings & Terminen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fortgeschrittene Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und möglichst mit DATEV
- Gerne weitreichende Kenntnisse im Medien-/Onlinebereich
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Konzentrationsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten, ausgeprägte Servicementalität
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Ihre Perspektive
- Zukunftsfähiger / krisensicherer Arbeitsplatz in einem partnergeführten modernen Dienstleistungsunternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- JFS Betriebsrente und nettolohnoptimierte Gehaltsbestandteile, wie z.B.
- Warengutscheine
- Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Internetpauschale
- E-Bike / Fahrradleasing
- Zusatzzahlungen / Sonderzahlungen
- Jobticket / Erstattung des Deutschlandtickets (49-EUR-Ticket) /
Beteiligung an Park-ABO´s (o.ä.) - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen sowie digitalen Arbeitsplätzen
- Eine gute Betriebsatmosphäre in einem wertschätzenden und freundlichen Team
- Sehr verkehrsgünstige, innenstadt- und bahnhofsnahe Lage in modernen Räumlichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Plattform ein.
https://app.connectoor.de/jobview?jobid=67a1d69db6364c7d8f8b52df
Fähigkeiten
- Empathie und offener Umgang
- Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Weitere Informationen
| Interne Stellenbezeichnung | 0402/II |
| Beschäftigungsart | sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis |
| Berufsfeld | Finanzen |
Über uns
JFS ist die digitale Beraterkanzlei mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung mit Standorten in Bremen und Oldenburg.
Bei der Steuerberatung geht es nur um nackte Zahlen?! Das ist nur die halbe Wahrheit: Die menschliche Komponente spielt bei einer guten Steuerberatung eine ebenso wichtige und immer wichtiger werdende Rolle.
Darum investieren wir bei der JFS-Gruppe seit jeher vor allem in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
- faire Vergütungen
- kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle / Homeoffice
- ausgezeichnet vom Land Bremen als "familienfreundlich"
- Qualitätssiegel „Exzellenter Arbeitgeber“ vom Steuerberaterverband Niedersachsen Sachsen-Anhalt
Das macht uns stolz und bestärkt uns, auch weiterhin dafür zu sorgen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen – und damit auch unsere Mandanten – in dem modernen Arbeitsumfeld wohl bei uns fühlen.
Im Raum Bremen/Oldenburg ist die JFS-Gruppe einer der größeren Anbieter für
- Steuerberatung,
- Wirtschaftsprüfung und
- Unternehmensberatung
Wir unterstützen mittelständische und inhabergeführte Unternehmen mit umfangreichen Leistungen und außergewöhnlichen Service-Verständnis.
Modernität wird bei uns großgeschrieben: Wir haben in unserer Arbeit und Kommunikation einen Grad der Digitalisierung erreicht, der weit über die Standards der Branche hinausgeht. Gleichzeitig sind wir wertebewusst: Als hanseatisches Unternehmen gehören langfristige Partnerschaften sowie Transparenz und ein respektvolles Miteinander zu unserem Selbstverständnis.
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