Office Assistant im F&B Bereich 30h (m/w/d)

Mit sechs Standorten in Graz, Wien und Salzburg bieten die Florian Weitzer Hotels und Restaurants – Grand Ferdinand, Daniel Vienna, Daniel Graz, Grand Hôtel Wiesler, Das Weitzer, Meissl & Schadn Wien und Salzburg - außergewöhnliche Übernachtungsmöglichkeiten und erfolgreiche Gastronomiekonzepte. Perfekt umgesetzt von unseren herausragenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Damit das so bleibt, sind wir auf der Suche nach einem Office Assistant (m/w/d) mit F&B Schwerpunkt für unser Hotel Das Weitzer.

Deine Aufgaben:

• Als Office Assistant mit F&B-Schwerpunkt übernimmst du die administrative Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• In deiner Rolle als Allrounder bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Bankett, Küche und Eventabteilung und koordinierst wichtige Informationen, damit alle Events erfolgreich umgesetzt werden können
• Zu deinen Aufgaben gehören das Erstellen, Formatieren, Gestalten und Anpassen von Tischplänen, Raumplänen, Tischkarten und Buffetkarten sowie das Ausformulieren von Menüplänen für unsere Veranstaltungen
• Du bereitest F&B-Informationen für die Abteilungen Bankett, Küche und Event auf, damit diese bei den Veranstaltungen optimal zusammenarbeiten können
• Darüber hinaus kümmerst du dich um die regelmäßige Anpassung und Überarbeitung der Speisekarten für unsere F&B Outlets

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie praktische Erfahrungen in der Hotellerie und Gastronomie sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden für diese Stelle vorausgesetzt
• Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise verfügst du auch über Fähigkeiten im Grafik Bereich
• Du bist flexibel einsetzbar und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
• Genauigkeit, Kommunikation und Teamfähigkeit zählen zu deinen Stärken

Unser Angebot:

• Gehalt: ab EUR 2.000,- brutto auf Basis Vollzeit (Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt daher individuell und persönlich)
• Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und einzigartige Hotel- und Gastronomiekonzepte
• Mitarbeiterkonditionen und Family & Friends - Rabatte für Übernachtungen in unseren innovativen Häusern
• Kostenfreies Mitarbeiterrestaurant
• 10% Ermäßigung im Steirershop
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Vorsorgeuntersuchung, etc.)
• Öffi-Zuschuss
• Tiefgaragenplätze zu vergünstigten Konditionen

 

Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand schon perfekt. Bitte lass dich also nicht verunsichern, falls du nicht jede einzelne der Anforderungen aus der Stellenanzeige bereits vollständig erfüllst. Es kommt uns in erster Linie auf deine Persönlichkeit an - das, was gegebenenfalls an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir dir beibringen. Sei in deiner Bewerbung kreativ oder geh es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf dich.