Eventmanager in VZ/TZ bei Kivent GmbH (m/w/d)

👋 Wer wir sind

Wir sind Kivent – ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, das Ausbildungs- und Karrieremessen neu denkt.

Mit unserem Hauptprodukt, dem Karriere Kick, bringen wir Schüler und Unternehmen spielerisch über einen Kickertisch ins Gespräch. Unser Ziel: Berufsorientierung menschlich, modern und nachhaltig gestalten – und dabei deutschlandweit zum Marktführer innovativer Ausbildungsmessen werden.

Deine Aufgaben

💥 Deine Rolle bei uns

Als Eventmanager*in bist Du unser Gesicht vor Ort – Du sorgst dafür, dass unsere Events professionell, herzlich und reibungslos ablaufen.

Du bist mittendrin statt nur dabei und bewegst Dich souverän im Raum zwischen Unternehmen, Lehrkräften, Schülern und Begleitpersonen.

🤝 Du bist präsent – freundlich, kommunikativ, sichtbar:

Ob beim Aufbau, am Check-in oder mitten im Eventtrubel – Du bist immer im Kontakt mit Menschen und schaffst echte Begegnungen. Du hilfst, organisierst, motivierst und sorgst für den perfekten Ablauf.

👇 Deine Aufgaben

• Du bist Teil des Teams und unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Events deutschlandweit.

• Du bist reisefreudig, denn unsere Karriere Kick Messen finden in der Regel in den Monaten Januar bis April und September bis November statt.

• Du bist Ansprechpartner vor Ort und unterstützt den reibungslosen Ablauf.

• Du unterstützt vor Ort den Check-In und den Auf- und Abbau der Veranstaltung.

• Du bist im Austausch mit Unternehmen, Lehrern und Teilnehmern und holst wertvolles Feedback ein.

• Du gehst proaktiv auf Menschen zu – auch wenn Du sie noch nie gesehen hast.

• Du fühlst Dich in der ersten Reihe wohl – ob beim Check-in, Smalltalk oder der spontanen Problemlösung.

• Du unterstützt unser Office- und Sales Team in der eventfreien Zeit bei der Teilnehmerbetreuung und Schulaquise.

Das bringst Du mit

🌟 Das bringst Du mit

• Du hast eine freundliche, offene Art und liebst es, auf Menschen zuzugehen

• Du hast Spaß an Events, Organisation und persönlicher Interaktion

• Du bist reisebereit – unsere Veranstaltungen finden deutschlandweit statt (Hauptsaison: Feb–Apr & Sep–Dez, werktags)

• Du arbeitest lösungsorientiert, packst an und bleibst auch in Trubel gelassen

• Du bist ein Teamplayer mit Verantwortungsgefühl und Struktur

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich

🎁 Das erwartet Dich

• Ein freundliches, offenes Team, das sich auf Dich freut

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Checklisten, festen Prozessen & Schulungsvideos

• Deine persönliche Ausstattung: Apple MacBook Air & iPhone

• Spannende Events deutschlandweit mit viel Raum für Eigenverantwortung

• Kivent-Gesundheitssystem: Ab dem 7. Monat übernehmen wir für Dich und Deine Familie über 300 Gesundheitsleistungen – von Brille bis Physiotherapie (Details auf unserer Website)

• Regelmäßige Feedback- & Entwicklungsgespräche

• Teamevents, frisches Obst, Wasser, Tee & Kaffee inklusive

 

📩 Bewirb Dich jetzt

Du erkennst Dich wieder? Du bist extrovertiert, kontaktfreudig und möchtest aktiv dabei helfen, Berufsorientierung neu zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen inkl. Deiner Verfügbarkeit, der gewünschten Wochenstunden und Deiner Gehaltsvorstellung.