Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was ist dein persönliches und berufliches Ziel in den kommenden 5 Jahren?

Wünschst du dir mehr Verantwortung?

Suchst du Aufstiegschancen und ein attraktives Gehalt?

Suchst du eine sinnvolle Tätigkeit, die dir Spaß macht?

Wünschst du dir das gute Gefühl, beim Aufbau eines wachsenden Teams mitzuwirken?

Wünschst du dir neue Prozesse im Unternehmen gestalten zu können?

Deine Karriere bei der running bit bedeutet für uns, dich beim Erreichen deiner persönlichen Ziele zu unterstützen!

running bit ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung.

Wir möchten auf 5 bis 10 Mitarbeitern in den nächsten Monaten wachsen.

Unsere Kunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:

„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“

Zu deinen Aufgaben gehören

• Unterstützung beim Wachstum und Aufbau der Firma, als „rechte Hand“ des Geschäftsführers
• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
• Terminplanung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
• Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
• Erstellung von Angeboten
• Bestellung von Ware bei Lieferanten
• Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
• Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
• Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
• Papiermanagement

Unsere Anforderungen an dich

• Du liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut wirst
• Du arbeitest sehr selbständig und triffst auch gern Entscheidungen
• Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Da du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
• Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
• Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
• Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als dein bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.

Es ist nicht erforderlich, dass du bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet hast.

Was wir dir bieten

• Home Office in Ausnahmefällen z.B. wenn das Kind krank ist
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
• Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
• Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir dich an dein persönliches Ziel näherbringen
• Ein gutes Festgehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg

 

Wir freuen uns über dein Interesse Mitglied im Team running bit werden zu wollen. Bitte nutze primär dieses Portal, um uns Deine Unterlagen zukommen zu lassen.

Solltest Du auch nach wiederholtem Versuch Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an jobs -AT -running-bit.de.

Vielen Dank.