Mitarbeiter:in im Sekretariat der Polnischsprachigen Gemeinde (m/w/d)

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

• Aktenführung und Schriftgutverwaltung
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz (Post und E-Mail)
• Verantwortlich für den Telefonservice
• Erteilung von Auskünften/Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen
• Empfang und Vermittlung von Besuchern
• Anmeldung für Erteilung von Sakramenten
• Aufnahme und Koordination von Terminen und Führung des pastoralen Terminkalenders
• Kirchliches Meldewesen der Pfarrei
• Führen der Gemeindebücher und Gemeindestatistik
• Vorbereitung und Ausstellung von Urkunden
• Schreiben der Gottesdienstordnung und der Verlautbarungen
• Koordination liturgischer Feiern (z.B. Hochzeiten, Jubiläen und Beerdigungen)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Pfarrbriefen und Informationsdiensten (z.B. Schaukasten)
• Versand von Einladungen und Unterlagen für pastorale Gremien und Veranstaltungen
• Zuarbeit für das pastorale Team

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariates sammeln.
• Erfahrung in der Anwendung von EDV-Programmen und Routine im Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.
• Sehr gute Deutsch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamfähig, kommunikativ und haben Freude am Aufbau einer neuen Arbeitsorganisation.
• Berufserfahrung in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung sowie die Kenntnis der kirchlichen Organisation sind von Vorteil.
• Sie bringen die notwendige Offenheit für neue Impulse in der Entwicklung der Kirchengemeinden mit und identifizieren sich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.

Wir bieten:

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.11.2024 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2024/R/33.