Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltung im Fokus, Menschen im Blick: Für unseren gemeinnützigen Verein suchen wir am Standort Friedrichshafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der sich mit der Arbeit für und mit psychisch erkrankten Menschen identifiziert. Nach der Einarbeitung ist auch ein Arbeitsplatz an unserem Standort in Tettnang sowie anteiliges Arbeiten an einem mobilen Arbeitsplatz denkbar. Sowohl der Stellenumfang als auch das Arbeitszeitmodell lassen sich flexibel gestalten.

Das erwartet Sie:

• Allgemeine Verwaltung, wie das Management von Dokumenten, Terminen, Adressen und Listen
• Ansprechperson für Besucher:innen und Anfragen über Kommunikationskanäle (Telefon, Mail)
• Verwaltung der Klientendokumentation, einschließlich Stammdaten- und Vertragsmanagement sowie Pflege und Fakturierung der Leistungen;
  in diesem Zusammenhang zentrale Anlaufstelle für Klienten, Behörden und Drittorganisationen
• Einkauf und Bestellabwicklung des Bürobedarfs, Führung von Barkassen sowie Mitarbeit im Versicherungs-, Vertrags- und Fuhrparkmanagement
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung des Sozialwesens
• Freundliches und empathisches Auftreten gegenüber Menschen mit psychischer Erkrankung
• Hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen PC- und Office-Anwendungen
• Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, laufende Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

Das bieten wir:

• Sicherer, unbefristeter und moderner Arbeitsplatz in Bodenseenähe mit vielen individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches, gemeinnütziges Tätigkeitsfeld in allen Bereichen der Sozialpsychiatrie
• Angenehmes Betriebsklima in einem nicht profitorientierten Unternehmen
• Umfangreiche begleitete Einarbeitung und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fortbildung und Weiterentwicklung
• Angemessene Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersvorsorge und arbeitgebergeförderten Angeboten (EGYM Wellpass, Jobticket ÖPNV)

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs und möglichen Eintrittsdatums.