Sekretär (m/w/d)

Wir suchen für unseren Bezirksbeauftragten Berlin Mitte/Reinickendorf und für unser HaLT-Projekt, Große Hamburger Str. 18 in 10115 Berlin, ab 01.10.2024 eine:n

Bürokaufmann:frau / Sekretär:in (w/m/d)

Teilzeit 65 %, befristet für zunächst ein Jahr

Ihre Tätigkeiten:

• Selbstständige Führung der Sekretariate in organisatorischer und planerischer Hinsicht
• Allgemeine Kommunikationsaufgaben und Kontaktpflege
• Koordination termingebundener Vorgänge
• Entgegennahme und Vermittlung einiger internen und externen Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Protokollführung
• Wirtschaftsplanvorbereitung, Budgetkontrolle
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Zuarbeit und Kooperation mit den zentralen Diensten im Caritasverband Berlin
• Gebäudemanagement

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit
• Diskretion, Belastbarkeit
• Soziale Kompetenzen, wie freundlicher Umgangston
• Teamfähigkeit
• Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im sozialen Bereich
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
• 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
• betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• Jobrad
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen

 

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilen: Herr Romanowski und Herr Olschewski Tel.: 0172 40 50 163 oder 030 666 33 434

Bewerbungen bitte mit der Nummer 101-2024 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.