Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen für unsere Integrative Suchtberatung, Königsberger Str. 11 in 12207 Berlin, ab sofort eine*n

Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit 50-100 %

Ihre Tätigkeiten:

• Mitwirkung und Zuarbeit für den Zuwendungsantrag, Verwendungsnachweis und Wirtschaftsplanung
• Kassenführung, Kontierung, Budgetprüfung in Diamant
• Rechnungslegung / Mahnwesen im Entgeltbereich in Vertretung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Überprüfung von Personallisten
• Meldung monatlicher Transferprodukte
• Vertretung und Abstimmung mit den Kolleg:innen in der Verwaltung, interne Kommunikation
• Zuarbeit und Kooperation mit den zentralen Diensten im Caritasverband Berlin
• Teilnahme an Teamsitzungen
• Organisation des Empfangs, Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Einkauf / Bestellung von Wirtschafts- und Büromaterial, Formularen, Prüfung der Bestände
• Organisatorische Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Raumplanungen

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Büro-/Verwaltungskraft oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Microsoft Office, Outlook, MS 365
• Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit sucht- und psychisch kranken Menschen und deren Angehörige, sehr gute Fähigkeiten auf andere Menschen zuzugehen
• Teamfähigkeit, Flexibilität
• Diversitätssensible:n Kolleg:in mit Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit sucht- und psychisch beeinträchtigen Menschen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im Sozialen Bereich
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
• 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
• betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• Jobrad
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen 

 

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt:  Frau Nagel                             Tel.  030 666 33 90

Bewerbungen bitte mit der Nummer 94-2024 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.