Schulleitungsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtschulamt:             

Schulleitungsassistenz (m/w/d)                                   

Bis Entgeltgruppe 7 TVöD  l  Teilzeit  l  unbefristet  l  Referenznummer: 2023100

IHR ARBEITSUMFELD                                                

Wir beschäftigen als Schulträger Assistenzkräfte in den Schulsekretariaten von 26 Hanauer Schulen. Als Schulleitungsassistenz sind Sie das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schulkindern, Eltern und weiteren Ansprechpersonen. Schule ist dynamisch und Ihr Arbeitsalltag hält viele Überraschungen für Sie bereit. Sie werden an verschiedenen Schulen eingesetzt, haben intensiven Kontakt zu Menschen und sind Teil eines engagierten Schulteams.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie z.B. die Ausstellung von Bescheinigungen.
• Sie verwalten die Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD).
• Sie bearbeiten eigenständig die Aufnahmen und Abgänge von Lernenden.
• Die Etatverwaltung und Materialbewirtschaftung sowie das Erstellen von Statistiken fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Des Weiteren wirken Sie bei der Organisation von Schulveranstaltungen mit.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung als Schulassistenz
• Verständnis für die Anliegen der Kinder und JugendlichenSie haben gute Kenntnisse der EDV-StandardsoftwareEmpathisches und freundliches Auftreten.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise im Hinblick auf den wechselnden Arbeitsort

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung nach EG 7 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

 

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2023100 bis 24.09.2023 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen

Frau Kegelmann, 06181-295 8156.

Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einverstanden. Der Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht mehr im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden. Bewerbungen, die uns per Post zugehen, werden 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei einer Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail verweisen wir ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise im Impressum von www.karriere.hanau.de bzw. auf www.datenschutz.hanau.de.