Büromanager im Kundendienst einer freien Autowerkstatt (Quereinsteiger evtl. möglich) (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Büromanager im Kundendienst (m/w/d), der unser familiäres Team unterstützt und den direkten Kundenkontakt schätzt. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen, ebenso wie Hotelfachleute, die eine gute Chance haben, sich in dieser Rolle weiterzuentwickeln. Einen Bezug zu Technik oder Autos soll vorhanden sein. Wenn Sie einen abwechslungsreichen Job suchen und gerne mit Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Verwaltung der internen Abläufe
• Kommunikation mit Kunden am Telefon, per E-Mail und persönlich
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Terminvereinbarungen und Koordination mit Subunternehmen
• Pflege der Kundendatenbank und Aktualisierung der Daten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Wareneingang
• Betreuung von Anfragen und Beschwerden

Wir wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne aus dem Hotelfach)
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position in einem familiären Team mit Entscheidungskopmetenz
• Direkter Kundenkontakt und die Möglichkeit, Kundenbeziehungen aufzubauen
• Ein offenes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits wie z.B. Jobrad oder Jobticket

 

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.