Schulleitungsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtschulamt:             

Schulleitungsassistenz (m/w/d)                                               

Bis Entgeltgruppe 7 TVöD  l  Teilzeit  l  unbefristet  l  Referenznummer: 2023038

IHR ARBEITSUMFELD                                                

Die Stadt Hanau unterstützt als Schulträger 26 Schulen u. a. durch die Stellung der Assistenzkräfte in den Schulsekretariaten, dem Verwaltungs- und Kommunikationszentrum einer Schule. Die Schulleitungsassistenz ist das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schulkindern, Eltern und weiteren Ansprechpersonen.

Schule ist dynamisch! Ihr Arbeitsalltag wird immer Überraschungen für Sie bereithalten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Beschäftigung mit intensivem Kontakt zu Menschen in einem engagierten Schulteam.  Sie übernehmen an verschiedenen Schulen klassische Assistenzaufgaben.

IHRE AUFGABEN

• Sie erledigen selbständig die Korrespondenz und fertigen Geschäftsbriefe und Berichte nach Vorlage.
• Sie stellen Bescheinigungen aus.
• Die Verwaltung der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie bearbeiten eigenständig die Aufnahmen und Abgänge von Lernenden.
• Die Etatverwaltung und Materialbewirtschaftung sowie das Erstellen von Statistiken fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen mit.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung als Schulassistenz
• Sie haben Verständnis für die Anliegen der Kinder und Jugendlichen.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie haben gute Kenntnisse der EDV-Standardsoftware.
• Sie sind bereit, sich in ein komplettes Spezialprogramm (LUSD – Lehrer- und Schülerdatenbank) einzuarbeiten und fortzubilden.
• Sie weisen eine selbständige, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise im Hinblick auf den wechselnden Arbeitsort vor.

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung nach EG 7 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

 

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2023038 bis 28.04.2023 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) an den Kaufmännischen Schulen und um zusätzlich zwei Springkraftstellen im Umfang von 19,5 Stunden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen:

Frau Kegelmann, 06181-295 8156.

Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einverstanden. Der Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht mehr im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden. Bewerbungen, die uns per Post zugehen, werden 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei einer Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail verweisen wir ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise im Impressum von www.karriere.hanau.de bzw. auf www.datenschutz.hanau.de.